物流管理信息平台总体框架

物流管理信息平台总体框架

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1、物流管理信息平台总体框架第三方物流管理信息系统运用平台化、组件化、集成化思想,开发出的集运输管理、仓储和配送、客户服务、财务结算、决策分析和审核于i体的综合物流管理信息平台。其中的各个子系统既可以单独运行,也可以通过组合,形成功能更为强大的系统。客户、客户供应商、客户的客户等多种角色都可以使用系统。客户可以从网上下单、统计进出货历史、当前库存,和订单执行状态查询等。物流管理信息平台中的审核模块从个子系统提取数据支持,对各子系统的业务流程中的审核点进行分析审核,在订单执行过程中,确定具体业务操作方案。物流信息平台的总体框架设计如图2-1所示:图2-1物流信息

2、平台总体框架图Fig.2-1TheOverallStructureofthelogisticinformationplatform从图中可以看出,本课题研究的物流管理信息平台主要包括以下内容:基本信息管理模块、权限管理模块、客户服务模块、业务管理和调度模块、仓储管理模块、运输管理模块、各个作业环节的审核支持模块,以及结算管理(应收/应付)模块。仓储管理信息系统由人员、计算机和通信设备组成的人机交互系统,其主要功能是进行仓储信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,应用计算机技术、网络技术使物流管理发生了巨大变化。本系统管理了从客户下订单,到出入库完成确

3、认的全过程,实现了业务的可视化管理,使用方便、灵活。适用于制造业企业的仓储管理部门和第三方物流公词。仓储管理系统业务流程分析系统划分为三个子系统,入库作业、库存管理和出库作业管理子系统。仓储管理信息系统的入库操作业务流程共分为六个步骤:客户发出入库委托单后,由系统进行审核。审核的主要内容有:信息是否完整有效;客户凭证是否合法;仓储作业资源是否可用等。货到后进行入库验收,分配储位,指定物品在仓库中存放的货位。接下來,更新库存记录和商品信息,并打印入库单,进行入库确认。[23]出库作业业务操作流程共分为六个步骤:客户发出出库委托单,要求从仓储部门提货。仓储管理

4、系统在收到委托单后,首先审査木仓库的库存能力,即需耍出库的物品是否存在,是否足够。然后检査装卸、运输资源是否可用。[24]审核通过后,生成拣货单,交由库工拣货。最后,将出货信息记入库存记录衣,进行出库确认。仓储管理了系统的出、入库流程如下图:图2-2入库作业流程图图2-3出库作业流程图Fig.2-2ThebusinessprocessofstorageFig.2-3Thebusinessprocessofalibrary仓储管理系统的主要功能模块仓储管理系统的主要功能模块包括:(-)基木资料维护:基础资料维护模块包括物流屮心基木信息的维护;仓库信息;库区、

5、库位的划分,货物的分类及其资料的维护;客户信息的维护等。(二)库位分配:用于设置货物的预存入库位,预留存储空间。在入库时可生成入库指导文件。(三)货物分类维护:包括分类代码、分类名称、出库控制等。(四)货物资料维护:可以进行货物代码、货物名称、货物规格、最人库存量限定、最小库存量和安全库存量的限定等。(五)入库计费:根据设置的费用标准和计费数量,计算应收取的入库作业费用,并生成应收费用凭证。(六)出库计费:根据设置的费用标准,计算应收取的出库作业费用,空成应收费用凭证。(七)库内作业管理:提供盘点、转仓管理、库内移位、库位合并和分解等功能;储备分析,包括安

6、全库存预警、短缺存货查询、库龄分析、保质期预警、对温度湿度控制及报警等。(八)统计报表管理:该模块主要生成各种报表,包括:仓库的出/入库报表、库存报表、仓储费用报表、仓库消耗品报表、设备维护费用报表等。(九)客户服务管理系统:提供客户服务,为客户提供网上下单、网上业务查询、网上对帐等功能。(十)仓储跟踪查询:客户经过登录后,根据客户代号调出客户相应的货物资料,客户可通过选择不同的委托单号來查询相应货物的在库库存情况(包括货物的数量、状态,以及仓库保存位置等信息)。(十一)费用查询:客户经过登录后,根据客户编号调出客户相应的货物资料,客户可通过选择不同的委托

7、单号來查询相应货物的收费借况(包括已付、未付以及费用明细等)。(十二)客户对帐消单下载:客户可以按照对帐的耍求下载该结算周期内各种应付费用的详细需单客户下载的淸单可以是EXCEL格式、WORD格式、XML格式等。什三)与客户的EDI数据交换:客户可以通过EDI数据交换向公司下达各种业务指令(如:发货计M入库计戈山出库计划等),EDI数据交换支持不同的数据库间的数据交换同时也支持EXCELWORAD.XML等文件数据的形式。(I•四)财务报表管理:作为与财务系统的联接,木模块根据收费凭证以及结算情况生成各种财务报衣。运输管理系统业务流程分析运输是物流运作的逼

8、要环节,也是物流企业获取利润的核心來源。2007年,物流业总费用增

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