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时间:2019-03-24
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1、**市**家居建材城2014年度第一季活动策划书承办单位:*****广告传媒有限公司二O一三年十二月-12-*****家居建材城2014年度第一季活动策划方案总章一、活动简介:本活动有两个重要组成部分,分别为:1.2014年3月3日召开“**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会”;2.2014年4月3日召开“**家居建材展销会”。为配合以上两个活动的开展,我公司制定了详细的策划方案,通过媒体宣传、广告投放、网络及第三方策应、外联、商洽、驻厂等多种形式、多个渠道、多类策略来保证活动的有效
2、实施。详情如下。二、活动宗旨:通过开展本次宣传活动,全方位展示**家居建材城的市场号召力,进一步提升**家居建材城的市场知名度,掀起家居建材的销售、讨论热潮,增强入驻商家的经营信心,吸引更多优秀商家入驻**家居建材城,逐渐形成家居建材在**的市场观念,巩固**家居建材城的市场龙头地位。三、活动口号:通过本季宣传活动,叫响“**家居建材城户户联动家家优惠”的宣传口号。四、活动时间:-12-2014年1月1日——2014年4月30日五、活动地点:*******家居建材城。六、主办单位:**市消费者协会
3、(或**市物价局、**市技术监督局等)七、承办单位:**市时代广告传媒有限公司八、协办单位:湖北日报、楚天都市报、随州日报、**市电视台、**市搜房(家装)网、广论天下网等九、参与对象:1、**家居建材城已入驻的全体商家2、有市场影响力的非入驻知名品牌商家3、知名品牌的厂家代表4、有兴趣参与活动的非入驻普通商家5、有创业需求的潜在商家6、大量有购买需求的消费者和看热闹的群众7、相关领导-12-1、各类媒体记者活动内容一、活动流程和内容:1.策划阶段:2013.12.10——2013.12.30拟制
4、策划方案,报赞助单位,经修改最终确定。承办单位与赞助单位签订合同,赞助单位按合同支付费用,进入筹备阶段。2.筹备阶段:2014.1.1——2014.1.30通过网络和业内行家放风,为实施阶段的大规模宣传作铺垫收集已入驻和未入驻商家信息,筛选整理活动邀请名录,并进行初步非正式接洽联系、确定主办单位设计活动的相关VI和物料设计、拟定商家参加本活动的各类文件、资料、合同文本、宣传单册等培训专职业务人员,为下阶段与商家正式洽谈作准备联系广告档期,与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式,定稿。在活动场地处设
5、立办公机构,常驻工作人员其它筹备事项-12-3.实施阶段:第一阶段:2014.2.1——2014.3.2第一阶段广告投放网络及行业软文投放,营造气氛对活动邀请名录进行修正,春节假期前后与商家进行正式洽谈,邀请商家参加“**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会”活动,确定商家意向,逐渐签订展销会入场协议。确定新闻发布会场地、器材,联系培训主持人、司仪人员、接待人员订制资料、图册、物料、礼品等会议资料邀请主办单位、相关领导、媒体记者、部分知名家居建材厂家代表确定新闻发布会活动策应者,确保现
6、场氛围和效果制作新闻发布会使用的视频或PPT资料视需要,准备各类发言稿布置新闻发布会现场与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式,定稿。-12-解决展销会当天的场地分区、水电供应等相应问题其它待办事项第二阶段:2014.3.3——2014.4.23.3召开**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会新闻发布会现场签订部分参加展销会确认书,并力争现场签订部分商家入驻协议第二阶段广告投放通过各类渠道对新闻发布会内容进行报道,第三方及水军加入策应与已入驻和未入驻商家进行第三轮沟通,签订参加展销会确
7、认书,收取保证金,确定最终名单,此项工作3月20日前完成联系知名厂家代表,确定厂家参展名单和规模根据天气情况,布置展销会场地,搭建展台联系主办单位、相关领导、各界媒体,确定咨询接待、维护等服务人员订制活动资料、物料、旗帜、标语、鲜花确定现场气氛的辅助方式(锣鼓、舞狮、礼炮等)-12-确定现场抽奖环节细节,购置奖品收集各商家优惠活动细节联系工商、消防、公安等部门办理展销会相关手续与赞助方商定下阶段广告宣传的内容和形式,定稿。通过网络渠道组织购物团其它待办事项4.效应阶段:2013.4.3——2013
8、.4.304.3召开**家居建材展销会处置现场事务第三阶段广告投放通过各类渠道对展销会内容进行报道,第三方及水军加入策应将相关未入驻商家的展销会销售情况,报告赞助单位其它待办事项-12-二、两个大型活动的安排:2014年3月3日**家居建材展销会新闻发布会暨家居建材行业同行联谊会1.时间考虑:2014年3月3日,农历正月二十二,年月日的尾数均为3,非常的方便好记。3个3为9视为至尊,寓意非凡。正月为新春伊始,万象更新,是一个新的开始,各商家经过春节的休整,都有在新年里大干一番的愿望
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