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时间:2019-03-24
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1、学生社团联合会“社团风采展示月”活动开幕式策划书共青团xx大学委员会xx大学学生社团联合会xxxx年xx月学生社团联合会“社团风采展示月”活动开幕式策划书(一)活动背景:为进一步加强我校社团建设,推动社团文化和校园风气的向上发展,促进我校健康积极社团文化氛围养成,在校团委统一领导下,决定组织济南大学社团风采展示月活动,并以开幕式作为活动开始。(二)活动时间:待定(三)活动地点:超市西篮球场(四)参与人员:团委成员、社联成员、各社团代表队(五)主持人:待定(六)活动准备:1.主席团:召开社团动员大会。召集所有部门、社团,宣布活动概况和注意事项。2.办公室、策划部:①负责通知下达工作:
2、通知各社团准备宣传展板、开幕式早晨自行将展板摆放于开幕式会场;通知各社团上交社团简介与风采展示月特色活动的策划方案;并进行开幕式社团展示流程整理。②邀请领导、老师及相关人员参加开幕式③确定主持人。准备主持词及讲话稿。④准备签到表⑤准备主席台上姓名牌。3.宣传部:①开幕式之前在校园里贴社团风采展示月介绍标语、海报、展板若干②活动开始前、中、后的新闻采集及编发.。4.自律部:进行场地准备,并分配人员负责在八食前划分各学院社团集合场地,保证活动当天社团入场秩序。5.财务、外联部:①联系礼仪人员若干。②租、买拱门、鲜花、气球、喷花等;租赁搬运车。③矿泉水10瓶。④制作刻字(“社团风采展示月
3、”)条幅。⑤准备会场主席台桌椅、桌布。⑥准备笔记本电脑、音响;协调用电等问题。6.评议部:准备评议表,对各社团表现进行评议,计入社团评优。(七)活动过程:1、7:00社联全体成员集合,进行前期准备工作。2、7:00—8:30①会场布置②音响调试③各社团签到④组织社团展板摆放3、8:00—8:30各社团成5X5方队在八食广场集合,整顿。4、8:30—8:40按照次序进入活动场地。5、9:00开幕式开始。主持人开场白。各社团方队依次入场(主持人介绍各社团)。6、10:00—10:30主持人介绍来宾。团委老师讲话,宣布“社团风采展示月”正式开始。社联代表讲话社团代表讲话7、10:30各位
4、嘉宾及老师退场;社联代表宣布注意事项。各社团方队依次退场;8、开幕式结束:现场秩序维护。整理会场,物品归还。(八)注意事项:1、有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。2、各参加人员必须保持会场纪律。3、负责人做好监督和领导工作社团联合会策划部
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