大学生艺术团策划

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1、2012年度“校园达人秀”活动策划书序曲他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到安徽外国语学院。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会展现同学风采，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台大学生艺术团二○一一年十月【晚会时间、地点】时间：11月16日地点：安徽外国语学院学术报告厅主题：【晚会筹备日程安排】确定赞助：11月15

2、日主持人选拔：11月15日第一次节目彩排：11月15日学校报告厅第二次节目彩排：11月16日学校报告厅前期宣传：11月10日展板宣传：11月11日道具服装准备：11月12日现场音乐制作（包括开场DV）：11月15日会场布置：11月15日【前期具体组织安排】一、确定赞助负责人：陈彬彬联系方式：18655178697具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（截止时间）；2、整个活动的非晚会当晚赞助、包括横幅等、3、11月15日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交学院相关领

3、导。二、晚会宣传负责人：大学生艺术团宣传部具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；（11月15日）2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；3、积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负责人：大学生艺术团具体任务：1、购买或者制作各种道具（11月15日）；2、租借服装（11月15日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人：大学生艺术团演职部具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止时间）；2、开场DV的制作

4、，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止时间）；五、现场礼仪的选拔和培训负责人：大学生艺术团礼仪部具体任务：1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。六、邀请嘉宾负责人：大学生艺术团秘书部具体任务：1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止时间）。3、邀请各学生社团负责人（截止时间）。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人：大学生艺术团秘书部具体任务：1、现场座位安排表；2、入场券的发放

5、须在（时间）完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。八、节目准备工作负责人：大学生艺术团MC部具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。九、会场及舞台背景布置负责人：大学生艺术团宣传部、策划部具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。十、晚会彩排注意事项1、搬运道具器材；2、借用所需工具

6、工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺部联系）【晚会期间的具体安排】一、晚会整体效果负责人：张健联系方式：18226601285具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负责人：陈彬彬联系方式：18655178697具体任务：1、现场音响师积极配

7、合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负责人：陈彬彬联系方式：18655178697具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调负责人：陈彬彬联系方式：18655178697具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组负责人：张宇联系方式：18226625946具体

8、任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理负责人：张健联系方式：18226601285具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、晚会礼仪负责人：郭峰联系方式：15255105953具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。（注：所有参加晚会的