外国语学院传统文化研究社最美的”情“话特色活动策划书

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1、共青团江西财经大学委员会外国语学院传统文化研究社最美的“情“话活动策划3共青团江西财经大学委员会江西财经大学外国语学院传统文化研究社二0一四年三月二十一日一、【活动背景与目的】书信文化是我国传统文化中具有几千年文化底蕴的的一颗璀璨明珠，是传情达意沟通情感的重要载体和有效途径，集美学，书法，礼仪，纸张等文化于一体。根据我校的安排，结合外国语学院抓养成教育，主题教育月活动，外国语学院传统文化研究社决定以“最美的情话”为主题，通过书信的方式将自己对父母、朋友、恋人等想说的话表达出来。一方面，让同学们说出自己的心声，另一方面也让同学们在平淡的生活中体会“感恩之美”。二、【活动概述】1、心

2、语心愿心“情”：由外国语学院传统文化研究牵头，于4月12日在一食堂门口进行“心语心愿”活动。通过在展板上粘贴小纸条的方式，让同学们用简短的话语，或三行情书的方式，对自己在意的人表达自己的感谢。2、书信表“情”意：4月12日11点30分到12点30分，外国语学院传统文化研究社于一食堂门口免费发放信封、信纸组织开展“书信表情意”活动。为保证同学们的隐私，所有书信可以带回书写。参与者可选择快递和慢递两种方式，为亲爱的亲人、朋友、恋人送上一份感恩的祝福惊喜。3、沟通“情”·分享爱外国语学院传统文化研究社3共青团江西财经大学委员会会提前在信封中放置便条表明活动名称，并将我院传文社的联系方式

3、，微博等媒体渠道进行分享。方便收信者收到来信后及时联系我们并告知需要反馈的信息。我院传文社会在收到反馈信息后，及时将信息反馈给寄信人。三、【活动详情】活动地点：江西财经大学麦庐园校区一食堂前活动时间：2014年4月12日和13日中午11:00——13:30并于2014年4月14日统一寄出。四、【各部门分工安排】外院宣传部：海报制作外院心协：设计展板，组织活动摆点，进行宣传五、【活动前期准备】1、制作海报，张贴字报2、设计展板3、购买信纸，信封和便条等材料4、准备书信回收箱5、准备横幅，宣传单等6、准备好音乐以便于渲染现场气氛六、【活动宣传】前期宣传工作：由班级心协委员及民联委员在

4、班内宣传到位，充分运用新媒体渠道的便捷性，让同学们提前对此次活动有一个大体的了解。在宿舍楼门口张贴比赛宣传海报、字报。在外国语学院传文社官方微博进行宣传。中期：活动时安排特定人员负责跟进活动，及时发布微博。 后期：活动后，在各个媒体上传活动中的精彩情节，撰写新闻稿，并向各网站进行投稿。3共青团江西财经大学委员会七、活动流程及其注意事项：1、事先准备好各种活动必须品，包括展板的设计以及活动材料的购买2、工作人员进行现场布置及活动材料准备（包括展板、音响、信封，信息登记表等）3、在一食堂门口向过往的行人发宣传单，发便条写“心语心愿”，并登记领取信封的同学的信息等4、第二天开始之前领过

5、信封并且将信写好的同学可以把信件投入事先准备好的信件回收箱。5、在2014年4月14日将所有信件统一寄出6、收到收信人的反馈信息后及时的将信息反馈给寄信人。八、经费预算项目信纸信封便条宣传单横幅白纸合计金额404801010103553江西财经大学外国语学院传统文化研究社2014年3月21日3