爱心包裹具体执行计划安排(初拟)

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时间:2019-03-24

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1、爱心包裹具体执行计划安排4月1日:向学工部递交宣传稿,申请于5日挂网页4月2-4日:1,组织部进行文广及各个学园招志愿者活动的场地中请,器材借用等;2,宣传部准备好横幅(包括申请),海报,照片打印,给各班级招募志愿者短信内容,志愿者报名表的打印;3,常务部准备好募捐箱;4,开始在图书馆中发放三折页,人员为负责人以及通过负责人联系各部门下属人员进行实施,征询图书管理员能否一直竖立在指定位置;5,两个团队组织者通知下面成员原则上必须参与到活动中。4月2日:负责人(请当时和社区的联系人一同)前往求是村,港湾家园,良渚社区,各个邮局

2、,进行联系交涉4月4日:下午1点:请各负责人、社长到生物五搂进行志愿者培训准备,具体内容有:1,培训时间,地点,场地借用负责人;2,社长具体讲解劝募流程,表格填写及大家再次熟悉整个活动;3,培训资料的选择,培训内容(包括志愿者的回报(如优秀志愿者、团队证书,志愿者小吋数等));4,培训当天任务分配:演讲人员;志愿者报名表发,收等等。4月5日:向学工部中请给辅导员发送短信;在人人(由廖华宇负责),98(李通负责),学工部挂宣传稿;4月6日:文广与各学园同时进行招募志愿者活动,内容有两个:当场有志愿的直接填写报名表;宣传在7日下

3、午将举行的关于活动相关讲座与志愿者劝募技巧的培训,号召大家参与。4月7日下午:举行讲座,并在结束后让有志愿的未填报名表的同学补填报名表。4月8日:志愿者分组,并确定小组长,发放相关资料。4月9-13R:1:给每个小组分配网点及社区,并定好预期目标,让每小组针对之后活动出一份具体执行策划。2:写并打印好劝募宣传单,由无考试社团成员进行发放;3:4月14・15日文广劝募场地器材申请;4月14-15R:1,各小组前往相应社区,邮局进行第一次劝募;2,负责人在文广进行学校内劝募(估计效果不会太大);3,向学工部申请给辅导员发送关于班

4、级集体募捐的短信(内容提及感谢海报与优秀爱心团队评选的回馈);4,组织部申请在文广挂一张感谢名单的海报。宣传部负责海报设计与制作。4刀16日:海报的悬挂;4月16-4月底:常务部负责感谢海报的不断更新;4月21-22H:1,志愿者小组进行第二次劝募;2,负责人与黄金周将开展活动的景区进行联系(初步定在灵隐寺,雷峰塔等景点。5月黄金周:各小组到景区进行劝募;5月12、13号:在校园内摆摊,进行最后一次募捐,同时展示此次活动的成果,如活动和关照片、各班及校外的募捐情况;后期工作:1、募捐活动整理:时间:5月13日至5月19日地点

5、:思源办公室内容:汇总各时段募捐款数及总数,完成活动总结,对账汇款。2、志愿者考核评优:吋间:5月20H至5月26日地点:思源办公室内容:完成志愿者服务时间和筹集款数的考核总结,进行评奖评优。3、活动展示暨总结表彰大会:吋间:5月27H至5月30H流程:(1)各负责人准备活动成果的展示成品,邀请优秀志愿者代表准备活动感言;(1)联系相关指导领导、老师和志愿者,借用场地;(2)负责人购置矿泉水,布置会场,播放暖场PPT和音乐,组织签到;(3)主持人介绍与会人员;(4)领导老师发言;(5)项冃负责人作活动汇报;(6)志愿者代表发

6、言;(7)优秀志愿者颁奖仪式;(8)主持人宣布大会结束;(9)负责人清场作业。

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