主题团展示活动策划

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1、“党继辛承我们活在后世博时代”——暨通信与信息工程学院10级班级风采展示大赛策划书主办单位:上海大学通信与信息工程学院团委组织部一、活动宗旨:为了纪念辛亥革命100周年、党成立90周年,我们在此开展“党继辛承我们活在后世博时代——曁通信与信息工程学院10级班级风采展示大赛”这一活动,旨在能更好的加强爱国主义思想建设、增加班级与团委学生会之间、班级内部之间的凝聚力,在展示班级风采的同时,也将思想建设提到了更重要的一个位置。二、活动内容:本次旨在展现各班党团、学风、组织、文化建设,学习成绩,情感氛围,文体活动,寝室生活等方面,健康、积极向上的内容。每班

2、制作代表自己班级特色的班徽。嘉宾老师针对班级展示内容与台上选手进行答辩,并根据回答,作出评分。三、活动形式:活动形式:分成上下两篇以多种形式展现各团支部风采,要求新颖且切合主题。例如:支部的展示视频、班歌、舞台剧表演、诗朗诵等形式,各支部可根据自己实际情况自选参赛形式。四、活动时间:2011年5月8日下午13:00-17:00。五、活动对象:2010届上海大学通信与信息工程学院各团支部。六、活动地点:J楼报告厅。七、人员分工:总主持人:2名(男女各一人)总负责人:1名节目联系人:2名工作人员:3名场务人员:2名八、前期准备工作:a)场地:提前进行设

3、备检查,场地布置,各班入场顺序安排,班级座位安排,嘉宾座位安排,嘉宾名牌布置,表演道具准备与摆放。(场地:J楼)(第二周开始安排场地租借事宜,根据场地确定确切活动时间。随时注意场地租借情况,避免突发情况。)a)宣传:1、海报宣传——在活动场地外上张贴大型海报,以增强它的视觉冲击力,提高宣传效果。2、学院宣传——班团支部例会宣传(第二周)组织院内部活动课宣讲(第三周)3、网络宣传——在学校BBS(乐乎论坛)上发帖置顶,给学生以发表建议的机会,进行及时互动(乐乎论坛是除上大主页以外活动最为频繁的师生互动平台)。同时可通过易班发布消息。并可发布电子版海报

4、,增加影响力。4、社区宣传——提前1周联系南五与南十二寝室楼楼管会,并制作宣传板报,以扩大活动在外院的影响力。预期效果:扩大本次活动在学校范围内的影响力,同时扩大通信学院学生会在上大的影响力。b)嘉宾的邀请及安排:1、嘉宾包括:学院领导,团委老师,本院学生会主席团成员,外院学生会主席,各班级各派一名代表(第二排)。邀请函的制作与呈递:宣传部设计并制作邀请函,由负责人向嘉宾呈递邀请函,邀请领导发言,并告知确切时间,确定嘉宾能否出席。2、在活动前2天再次确定出席嘉宾名单。3、在活动前确保接待人员能够认识各嘉宾。c)道具采购:活动道具:详见预算清单各班活

5、动道具由各班自行购置。组织部后勤人员负责活动所需用品的统一购买,保留发票以便报销。d)节目审核、彩排:1、节目审核:审核人员:组织部成员。审核地点:A楼活动教室,具体待定审核时间:第五周活动课,具体日期审核内容:由组织部成员观看各班节目及初步完成的视频。并提出建议。各班级需根据审核人员所提建议及时作出调整,并联系各班参加演出的同学参与排练。组织部人员根据节目类型安排出场顺序,在次日通知各班级。2、节目彩排:第六周活动课按照正式活动当天流程进行整体彩排,地点尽量选在正式活动场地,如不能,则选在A楼活动教室。彩排完全按照整体流程进行(包括预留的领导发言

6、环节,主持人串词和互动环节),计算整体时间以及超时风险,统计所需麦克风数量,根据预估时间适当调整活动流程并准备应急方案,通知超时班级裁剪节目及视频。上交合格视频。不合格视频由联系人督促回去修改并于次日上交。一、活动当天流程:一、展示前工作:1、工作人员提前1小时布置会场。将多媒体文件装入电脑(带最新暴风影音安装程序),并进行测试。a)灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具,麦克风的传递工作;如遇问题及时与现场老师协调,并准备备用麦克风。b)提前演练活动道具的移动方案,安排嘉宾座位与名牌,准备各班入场工作。c)要求各班负责人在

7、开场前半小时在指定区域按班级整队,以班级为单位签到并由礼仪引领各班入场按指定区域就坐。d)工作人员准备催场工作,提前两个班在门外等候演出(后门出,前门进)。e)准备入场时播放的背景音乐和各班要播放的ppt。f)确定主持人及礼仪走位。g)宣传部进行摄影工作准备。h)做好分数统计工作准备。i)准备评分表,节目表发给到场的嘉宾,奖品,证书的摆放位置及传递工作。二、晚会流程活动主线:包孕过去.启迪未来上篇:1921黑暗中的星火下篇:2011我们活在后世博时代详细活动流程:12:45播放背景音乐,各班入场。13:00领导入场,停止背景音乐。13:03主持人出

8、场,作开场白(包括晚会主题,介绍在场领导,当晚评委等),然后介绍晚会主要内容(包括比赛方式、奖项评分标准等)13:10领导

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