“电脑博展交流会”策划书

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1、“电脑展示交流会”策划书电子信息系学生会2007年12月6日8“电脑展示交流会”策划书一、整体情况：1.活动名称：电脑展示交流会2.活动目的：为促进我院学生形成良好的学风，培养同学们在电脑方面的浓厚兴趣，推进科技文化运动，营造良好的电脑学习氛围，提高广大同学在课余学习的理论知识同实践相结合的能力，展现学生们的崇尚科学、追求真理、实践成才的精神风貌、展示我系特色、树立我系品牌、推广我系理念、扩大我系影响3.活动时间：初步拟定在2007年12月11日周二晚上（根据院安排确定）4.活动地点：大学生活动中心（北苑二楼）5.主办：山东理工大学工程

2、技术学院学生会科技创新部承办：山东理工大学工程技术学院电子信息系学生会协办：工程技术学院电子信息系电脑义务维修队二、工作人员及项目组：1.策划组：　组长：车德海、王德权　组员：各个项目组第一组长　任务：a.负责整体活动的策划、组织、实施　　　　　b.负责活动过程中重要事务的决策c.负责对各工作组的解释协调工作d.现场巡视2.工作组：孙超、孙法辉、毕云龙孙桂青、唐俊、崔杰任务：对策划组负责8第一项目组：活动场地安排　组长：李茂松、宋杰、徐杰组员：生活卫生部、勤工助学部、体育部全体成员任务：a.由生活卫生部负责借还桌椅的具体工作（提前一天写

3、好借条）由体育部负责借还大学生活动中心工作b.负责桌凳的搬送工作（生活卫生部清点数目）c.周二到会场根据现场布置安排图在规定时间内布置现场d.勤工助学部与第二项目组配合，完成现场电源的布置工作e.负责活动结束后现场清理第二项目组：整机展示区、硬件展示区安排组长：岳兵、邵月组员：电脑维修队全体成员任务：a.赞助商的具体接待、协商问题等由岳兵、邵月负责b.保证赞助商机器能够准时安全到位c.保证实训中心部分硬件能够准时安全到位d．整机展示区由邵月具体负责e．硬件展示区由王传祥具体负责　f.活动开始前完成插座、电源的安排工作g．活动进行时对电脑

4、的现场维护工作h．所有准备工作在活动前半小时安排妥当i.活动结束保证所有电脑、硬件安全返还。若在活动过程中出现任何软硬件意外，影响归还或活动进行的，应及时与活动策划组联系，不得擅自解决。8第三项目组：硬件装机展示区、系统安装展示区　　　组长：岳兵　　　组员：电脑维修队全体成员　　　任务：a.活动开始前插座、电源的检测工作自行负责b.活动进行过程中拆、装机与现场解说c.展示过程中保证硬件的安全。　　　d.活动进行时电脑的现场维护工作　　　e.系统的安装与解说第四项目组：电脑知识咨询区　组长：孙超　　　组员：电脑维修队全体成员及社会实践部成

5、员　　　任务：a.现场解说软硬件知识、病毒的防治、网络问题b.专业装机咨询c．装机、维护资料的推荐第五项目组：PPT展示区　组长：孙桂青孙晶　组员：科技创新部全体成员　任务：a.幻灯片的制作，于12月9日前完成交于策划组审批b.活动开始前检查各类硬件与设施c.幻灯片的放映8d.现场语音宣传（由文艺部负责）第六项目组：宣传组组长：牟慧丽、孙桂青、孙超组员：宣传部干事、科创部及社会实践部所有成员任务：　　　a.由宣传部在１２月７日做好宣传展板安置在食堂门前　　　b.由科创部在１２月８日将宣传条幅挂在去餐厅的路上　　c.由科创部在活动当天将条

6、幅挂在大学生活动中心前面的栏杆上及展板的搬运、布置。　　　d.由社会实践部在１２月９日将通知张贴在各宿舍楼下e.宣传部负责活动现场照相、新闻报道第七项目组：纪律组　组长：车德海、张敏　组员：纪检部全体成员　　　任务：a.维持现场纪律和秩序b.做好安全用电的指导、监督工作c.考勤d.做好应对突发事故的准备工作３.活动流程：整体流程：18:15电源及各项硬件检测完毕，电脑到位并全部　　　　　　　　　　　　安排妥当，观众开始入场。活动持续时间约为2个小时。18：45观众入场完毕、一切准备工作就绪—→活动开始　　　　　　　　　　　　　PPT放映

7、　　　8　　　　　　　　　　　　　现场装机　　主持人宣布活动开始--------现场安装操作系统-------主持人宣布活动结束　　　　　　　　　　　　　电脑知识咨询　　　　　　　　　　　　　赞助商部分受限宣传活动　　４.面向对象：（１）本次活动面向对象：全院学生（２）邀请我系各位领导和老师、及学生会全体人员现场参观。５.资金预算：条幅：50元，其他100元未尽事宜由策划组负责解释附：1.电脑整机、硬件来源：　　齐赛电脑科技城三家赞助商提供约１５台笔记本或台式机　　实训中心提供部分硬件　　电子信息系电脑义务维修队提供现场装机、系统维护等

8、机器　　其他电脑爱好者提供部分机器和硬件2.整体活动流程安排2007年12月8日（周六）晚6点电子信息系学生会部长以上干部、电脑义务维修队负责人召开协调会议，将工作安排到具体个人，将展区展位安排具体到机器、