“点滴凝聚,爱心永存”活动策划书

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时间:2019-03-24

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1、点滴凝聚爱心永存活动策划书举办方:长安大学爱国同盟活动时间:新生军训期间一.活动背景金秋九月,秋高气爽,我校校园里将迎来一批青春洋溢、自信满怀的2010届新生,他们即将开始属于自己的象牙塔生活。炎炎夏日里,10届新生也迎来了极具挑战性的军训,这是他们进入大学必修的一课,也是他们锻炼成长的机会。为了让学弟学妹们安全、顺利的完成军训,在此期间,我们爱国同盟将在军训场地设点为同学们提供优质服务。我们将本着“服务同学,奉献爱心,共同进步”的宗旨和“点滴凝聚,爱心永存"的精神,帮助同学们在军训期间克服困难,圆满完成军训任务,同时增加本社团的影响力,让更多的人了

2、解爱国同盟。二.活动名称点滴凝聚,爱心永存。三.活动目的(一)为了使新生能更好的适应学校生活,适应军训,以期更好更快的融入大学,对大学有一个全新的认识。(二)同样,也为了体现咱们长安大学融洽、和谐、亲切、热情的家氛围,使学弟学妹在刚刚离家之际感受到大家庭的欢乐与温馨。四.活动时间新生军训期间。五.活动地点长安大学渭水校区各新生军训点。一.参与对象各参与社团的社团成员以及大一新生。二.活动内容(一)在渭水校区各军训场地设立服务台,为新生提供各项服务。如为其提供白开水、纯净水、解暑药、风油精、清凉油、盐水等等。(二)在新生体检之时,为其提供笔、白开水等;

3、同时,我们还将为其提供热情周到的咨询,可为新生一一解疑答惑。(三)在其军训短暂的休息时间,我们可为其提供一些娱乐节目,如歌唱表演、舞蹈表演、诗歌朗诵等等。(四)在新生中午吃完饭与午睡前这一段时间,可进宿舍进行服务,如教新生如何系鞋带,怎样佩戴帽徽、肩章等;还可以为其介绍大学丰富多彩的生活,如学校的各类校级组织,院级组织以及相应组织的各类型活动,使其对大学的课余生活有一个全面的了解。(五)如人员不够,可临时设点招募志愿者。三.实施方案:(一)前期准备工作1.主席团在活动开始前一周拟好策划,并交于社联与校团委候批;2.活动开展前两天,在各大宿舍楼下张贴海

4、报,以便新生能够更好更长久的获得服务;3.做好“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作;4.做好节目的编排工作;5.做好物品的购买工作;(一)活动的开展1.先由组织部在九月四号前负责规划出需要设点的数量,以及活动具体的地点;2.然后由秘书处根据大家的课表安排人员定点服务;3.活动期间为新生提供矿泉水、盐水、白开水以及掺了正气水的开水,为其解暑;除此之外,还为其提供清凉油、风油精等;在特殊期间,如新生体检时,可为其准备笔等物品;同时,服务台可变为咨询台,新生可随时去咨询大学生活的相关事宜;在新生短暂的休息时刻,还有精彩的节目送上;4.每天的活动

5、结束后,工作人员进行现场卫生的清理工作;5.活动中需要用到的桌椅,可向商家借。6.活动期间,每天安排人员分早中晚打三次水,放置固定的服务点。(一)后期的工作总结1.活动结束后,及时上交活动总结以及做好报账工作;2.开一个总结会议,总结经验教训,力争以后做得更好;3.收集、整理活动期间所有的资料,形成电子档案,以便以后工作的展开。(二)工作人员的安排1.组织部负责规划出设点的数量,以及活动具体地点;2.秘书处负责人员的安排以及新闻稿的工作;3.新闻网络部负责活动期间的拍照事宜,负责新闻稿的上传工作,且与宣传部合作完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息

6、库的设计工作;4.财联部负责物品的购买以及报账事宜;5.宣传部负责展板、海报的设计与制作,并与新闻网络部联合完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作;6.主席团负责活动的编排工作以及后期的总结工作。一.应急预案(一)如遇下雨天,可将服务点移至可以遮雨的地方,或迅速撤离;(二)如物资短缺,及时与主席团和财联部部长沟通,追加物资。(一)如遇学校机构的阻拦,可及时与其沟通、协调,说明情况,并出示证明。(二)人手不够时,可根据情况,撤销一两个服务点,扩大每个点的服务范围,或临时招募志愿者。一.预算项目数量单价总计备注矿泉水10桶7元70元信息库1

7、000份0.08元80元展板2张20元40元正气水5盒5元25元清凉油10盒0.5元5元一次性杯5袋5元25元海报13张2元26元食用盐1包3元3元资料打印费20张0.2元4元用于策划的打印总计:278元二.注意事项:(一)各类型水资源以及其他物品的供应相应的依据具体情况作出调整;(一)在活动期间,要合理安排工作人员的休息时间,注意安全,同时,要注意防暑,下雨天,要防止生病感冒。(二)活动期间,工作人员要端正自己的态度,做一个良好、亲切、热情的服务者,行为举止文明恰切。附一:一.此次活动由公益实践类社团联合举办,其具体的参与的社团有爱国同盟希望阵营应

8、急宣传协会Touching曙光协会……(参与的社团暂时未确定,如有意向参与,可随时进行协商,确定具体的计划。

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