free耀halloween万圣节舞会策划书33

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1、Free耀Halloween万圣节舞会策划书主办方：free品牌协办方：华中农业大学市场营销协会2013年9月6日一、活动背景万圣节在欧美等国是一个长盛不衰、流传广泛的传统节日，每年的10月31日这一天，人们点亮南瓜灯，小孩子们戴上面具，挨家挨户收集糖果。随着近年来我国与外来文化的交流逐渐增多，万圣节逐渐走入了中国尤其是时尚青年的生活。由于假面的特殊性，能够吸引正处于过渡时期的大一新生，使他们以另一种方式了解学校，广结朋友，尽快适应大学生活。由于活动形式新颖内容紧跟时尚，定能吸引大二、大三的学生，使他们

2、在紧张忙碌的中得到一定的放松。二、活动主题：Free耀Halloween三、活动时间：11月1日晚7点(暂定)四、活动地点：华中农业大学大学生活动中心舞厅（暂定）五、主办方主办单位：free品牌承办单位：校社联市场营销协会、动漫协会、舞道节拍协会六、前期准备（一）宣传工作：1.传统宣传：在人流量大的食堂、女生宿舍、篮球场等粘贴带有free赞助信息的海报、横幅、喷绘，以此来提高free品牌的知名度。2.网络宣传：利用校园论坛、微博、微信、人人、QQ空间等进行网络宣传，结合舞会搞怪特色，将free产品照片展

3、示出来，并在旁边给出搞怪版的产品特色，并可做定时抽奖，在规定时间内转发抽奖信息的可以凭该信息免费到活动当天领取免费试用装。这样受众浏览网页的同时可以看到产品的广告并受吸引转发，能较快地扩大知名度。3.广播宣传：请学校广播站配合，距舞会举行的还有一个星期时，在每次广播的开头和结束时放一分钟的舞曲，以次来营造氛围，调动同学们的积极性，并宣传这次舞会。4.摆点宣传：发DM+小游戏+买赠+派发免费试用装（需与商家及超市沟通好）游戏形式：往外形为卫生巾形状的白板掷小草莓，当所掷小草莓粘到白板上有双面胶部分即可获得

4、免费奖品，奖品建议是有创意能吸引小女孩眼球的；买赠形式：包装粘大大的“赠”和“加”字，购买到一定金额赠送暖宝宝、玫瑰花茶、治痛经秘方等。5.环校路演：组织促销人员（最好是男生）骑粘有装饰成free广告花车的自行车环校宣传。6.触屏电子屏宣传：在校园触屏电子屏上循环播放free广告视频，可以加深同学的印象并提高品牌的知名度。7.活动当天：在舞会开场前5分钟播放free产品或企业形象宣传片。8.外媒：尽量争取联系外媒联合进行发布当天舞会内容。（二）前期具体人员分配、工作完成时间及内容1.传统宣传、宣传物制作

5、、广播宣传（10.21-10.25）：1人+2兼职负责海报、横幅、喷绘的设计、制作及粘贴，展板、宣传单、门票的设计及制作，找广播站相关人员播放活动相关信息2.网络宣传、触屏电子屏宣传、外媒联系（10.21-10.25）：1人负责校园论坛、微博、微信、人人、QQ空间的网络宣传，撰写活动软文，与触屏电子屏负责人沟通播放free相关宣传片，与三家外媒联系播报此次活动1.摆点宣传（10.28）：1人+3兼职负责批摆点场地及当天发DM、小游戏、买赠、派发免费试用装工作2.环校路演（10.28）：5兼职（最好是男生

6、）中午骑粘有装饰成free广告花车的自行车环校宣传，路线为：荟园-二运-博园-博园食堂-荟园食堂-桃园食堂5.舞会前准备（10.26-10.28）：2人1人负责采购面具、玫瑰花、荧光棒、游戏道具、奖品、驱鬼宝物等活动当天所需物品及道具制作，负责批舞会场地并与灯光音响师沟通，与舞协及动漫协会沟通确定表演形式及相关准备；1人确定free开场视频，根据活动当天环节选取合适歌曲，招聘并培训舞会当天主持人（需提前写好主持人串词）及兼职（2名男生2名女生）（三）舞会当天工作分配：（没课的17:30到舞厅，有课的18

7、:10到舞厅）1.舞厅布置及准备：所有兼职；2.迎宾人员：2名兼职（女生），负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及面具、玫瑰花、free奖品的发放及面具回收；3.现场指挥：2名，负责当晚活动的人员调动、协调工作及接待商家；4.现场秩序维护：2名兼职（男生），负责维持当晚活动秩序；5.主持人：1名，开朗活泼有经验男生；6.当天的灯光音响调控配合人员1名，正式开场前5分钟播放free视频，根据活动环节提醒灯光音响师播放适当音乐；7.活动机动人员：1名，负责提醒演出人员提前准备及其他工作的接替。七、活动流程（一

8、）入场安排：1.人场时间：18：30～19：102.入场要求：鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场的同学，可得到一个化装面具（舞会开完收回）。（二）开场白：（19：10～19：30）1.主持人致开幕词、介绍万圣节等2.开场节目：舞道节拍协会热舞3.主持人发言：宣传free品牌并向参与表演协会人员致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。活动内容：寻宝活动，这是贯穿全场的游戏，活动