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时间:2019-03-24
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1、CRM实施的规划图管政2002-4-12CRM实施的规划图你的CRM项目,也许是一个融营销、销售、服务等为一体的整体解决方案,也许仅仅是一个点解决方案;或者是部门级解决方案,或者是企业级解决方案。你可能都会去关心是否存在一种统一的开发方法?遗憾的是:没有。开发方法会因为公司所认可的开发生命周期、员工的技能、IT标准的不同而不同。CRM开发中的规则尽管CRM开发并不存在一种约定速成的方法,但是依然存在一些CRM成功开发的规则我们可以参照,可以不同程度的应用在每一个CRM项目开发中。●增补开发。即公司定期补充一定数量的新CRM功能。这不仅是由于
2、大多数CRM项目的内部复杂性引起,还由于全面部署时所遇到的文化问题(很少有组织能够一次性吸收全面的功能和流程变化)造成。增补CRM的“发布”,引起了企业股东和管理层对项目持久价值的理解。增补开发的对立面是“大棒”方法,它一次性交付主要的新系统和相应的企业业务变革。这种“大棒”做法的案例,几乎都出现了许多令人惊讶的、并不让人满意的结果。●需求导向的开发。也就是创建和客户化CRM功能的开发者,不仅对必要的功能有一定的理解,而且还对企业业务需求导向的CRM有一定的理解。开发面向需求,消除了那种恶名昭彰的“大海捞针”现象,并确保用户获得他们所期望的
3、信息。●用户的持续参与。许多CRM团队陷入这样一种陷阱:在CRM开发的开始时刻和结束时刻都让企业用户来参与,而很少在开发的中期(经常更为关键)让他们参与进来。这也就是说,最终用户可以在CRM部署之前,评价概念证明、让企业数据和准则生效、权衡CRM培训的内容,以及评论新的帐务或功能。这也就意味着在开发者、企业股东和CRM企业主办人之间建立一种定期的交流。●严格执行实施流程。即使存在一些最好的适时CRM实施条件,例如全面的需求和一个热情的企业主办人,CRM开发也必须围绕一个结构化的开发流程来规划和执行。这样是为了确保,PMO中的项目经理能够参与
4、和准确地看清不同的开发活动。一个良好的开发规划图也能确保,程序员较少地关注实施流程,而更多地关注有价值的CRM功能的实际交付。CRM开发规划图下图简单描绘了CRM项目开发的规划图。CRM规划图包括三个主要的项目开发阶段:规划、构建、部署;它还以“分布骤”为特色,包括许多固定的和可变的任务,简单介绍如下:●业务规划CRM业务规划包括许多步骤。在规划阶段,最关键的活动是定义CRM的整体目标(可能在部门级和企业级的层次上),并描画出每一种目标需求。对于企业级的CRM,业务规划包括将公司CRM战略和相应项目的定义。对于部门级的CRM,业务规划只是简
5、单地建立一个新的CRM应用程序的边界。但是无论项目的大小,业务规划阶段都应当包括以一个战略文件或业务规划的形式所确定的高层次CRM企业目标的文档材料。这种文件将会影响CRM是否能在开发初期,获取企业高层的一致同意。这对于需求导向的开发非常有用,并且在CRM项目部署一个应用程序时,可以作为一种检验其结果如何的标准。●结构和设计规划CRM的结构和设计是一个执行战略需要的过程,在实施这一步的过程,往往容易让企业主管和项目经理感到难度很大,这打破了他们期望直接通过技术选择就可以获得一个奇迹的梦想。尽管结构和设计这一步很艰难,但很值得。这一步确认了C
6、RM产品将支持的企业流程。它列举了特定的“需要执行”和“怎样执行”的功能,最终为你提供一个有关CRM在组织和不同技术上发挥作用的崭新思路。编列公司中CRM对其起作用部分的目录(这些部分也会对CRM起作用),是一个关键的活动。在这一步的最后你应当可以回答以下两个问题:1.我们所拥有的技术和流程在何处受到CRM的影响?2.为了让CRM运作,我们需要补充哪些我们现在不具备的功能?●技术选择CRM技术选择的工作,有时像选择一个不用定制的产品那样容易,而有时要对不同CRM系统集成商、ASPs进行综合评估,很复杂。如果你在构建和实施设计期间已经做出艰难
7、的决策,理解了CRM对现有系统和它对新功能需求的影响,你就应当在良好的状态下,根据你现有的IT环境来对各种备选CRM进行优先级排序。●开发开发包括根据特定的产品特征,构建和定制CRM产品。但是CRM开发远不只是程序员来负责中心任务,编写代码;它也包括用所选择的CRM产品来集成业务流程。业务集成意指将你选择好的CRM技术,集成到这些业务流程中。相反的是,将业务流程并入产品的特性中,实际上迫使产品定义或改变那些流程,因此淡化流程作用,直至不再最优。实现流程集成,要确保认可的业务流程得到用户的测试。不仅要让业务流程运作,还要影响技术特征,以提炼它
8、们。换句话说,技术能力应当毫无妥协地改善“以客户为中心”的企业业务流程。在开发期间提炼业务流程意指反复原型法:程序员不断地向企业用户说明过渡功能。因此企业用户能够监管产品开发,并
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