2013年度元旦晚会总策划3

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1、武汉理工大学勤工助学基地元旦晚会策划书主办单位:武汉理工大学勤工助学基地协办单位:***************(赞助商)总负责人:林沁芸;谭蒙;王秀云-17-武汉理工大学勤工助学基地目录一、武汉理工大学勤工助学基地元旦晚会策划书(一)晚会目的(二)晚会主题(三)晚会时间(四)晚会地点(五)晚会对象(六)晚会组织机构(七)晚会负责人架构(八)晚会阶段划分(九)晚会各阶段任务及工作安排(简要)(十)晚会各阶段任务及工作安排(详细)(十一)注意事项二、附录(一)“3+5模式”负责人及各部门晚会负责人通讯录(二)2013基地元旦晚会现场团队负责人通讯录(三)晚会负责人(包括各部门晚会负责人)

2、职责安排-17-武汉理工大学勤工助学基地2013年武汉理工大学勤工助学基——元旦晚会策划书一、晚会目的 为了庆祝勤工助学基地在过去一年里的繁荣发展,向全校师生展示我们基地的发展成果和基地各部门的文化特色,加强基地各部门员工的交流,进一步提升勤工助学基地在师生心目中的良好形象,也为了辞旧迎新,再创辉煌,我们组织策划了本次元旦晚会。二、晚会主题春华秋实·春暖花开三、晚会时间  暂定于2012年12月29日(周六)晚6:30~9:30四、晚会地点武汉理工大学东院学工部5楼五、晚会对象学工部领导及各学院的老师、武汉理工大学全体同学六、晚会组织机构主办:武汉理工大学勤工助学基地七、晚会负责人架构

3、整体:采取3+5模式,即:三位总负责人及五位分块负责人分块:节目;外联;采购;宣传;现场现场:布置;节目引导;化妆;礼仪;视频拍摄;舞台效果;秩序与应急;(会场清理)-17-武汉理工大学勤工助学基地一、晚会阶段划分准备期:2012年12月3日(周一)~2012年12月16日(周日)进展期:2012年12月17日(周一)~2012年12月28日(周五)晚会当日:2012年12月29日(周六)总结期:2012年12月30日(周日)~2013年1月3日(周四)二、晚会各阶段任务及工作安排(简要)(一)准备期1、拟定策划2012年12月6日(周四)2、外联工作开展2012年12月6日(周四)3

4、、主要负责人交流2012年12月9日(周日)4、主持人申报2012年12月11日(周二)5、游戏征集及审定2012年12月13日(周四)6、节目申报2012年12月13日(周四)7、礼仪人员申报2012年12月13日(周四)8、主持人选拔2012年12月13日(周四)9、收集各部门DV短片2012年12月15日(周六)10、礼仪人员选拔2012年12月16日(周日)11、前期宣传准备工作2012年12月16日(周日)(二)进展期1、节目选拔2012年12月19日(周三)2、外联工作12月20日(周四)3、晚会宣传12月20日(周四)-17-武汉理工大学勤工助学基地4、第一次彩排及拟定节

5、目单12月23日(周日)5、DV短片制作12月25日(周二)6、物品采购12月25日(周二)7、确定节目单12月26日(周三)8、邀请函的制作及发送12月26日(周三)(一)晚会当日2012年12月30日(周日)1、会场布置2、第二次彩排3、物品保管与发放4、礼仪与接待5、会场秩序的维持6、会场录像及拍摄7、舞台效果控制8、节目引导9、道具搬运归还及会场清理10、晚会流程(简要)11、后期宣传工作(二)总结期1、分块负责人总结2013年1月2日(周三)2、总负责人总结2013年1月3日(周四)3、撰写并完成本届元旦晚会总结2013年1月4日(周五)一、晚会各阶段任务及工作安排(详细)-

6、17-武汉理工大学勤工助学基地(一)准备期1、拟定策划晚会总负责人根据晚会规模及要求于12月6日(周四)前拟定本次晚会的策划书。2、外联工作开展12月6日(周四)外联负责人(杜友福)组织开展外联工作,并于12月15日(周六)前有一定进展。对于赞助商,我们可能给予他们以下的宣传:l主持人进行播报l宣传单上印制赞助商的名称l横幅上注明赞助商的名称l总结新闻上注明赞助商l赞助商可以在现场进行挂海报3、主要负责人交流12月8日(周六)晚会总负责人(林沁芸)负责召集本次晚会主要负责人(“3+5”模式负责人以及现场各分块负责人)对策划内容及流程进行熟悉交流。4、主持人申报各部门晚会负责人请于12月

7、11日(周二)晚21:00前向节目负责人(黄红娇)递交主持人候选人名单(包括姓名、性别、所在部门、电话、QQ等)。5、游戏征集及审定-17-武汉理工大学勤工助学基地各部门晚会负责人在12月13日(周四)晚9:00前将晚会游戏项目(游戏要求新颖且适宜晚会使用,每部门1个)交给节目负责人黄红娇,游戏由相关负责人进行初步的筛选。6、节目申报各部门晚会负责人请于12月13日晚9:00向节目负责人(黄红娇)递交节目名单。节目内容、体裁不限,要求积极向上,

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