2012级新生迎新晚会策划书

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1、上海财经大学外语系2012级新生迎新晚会暨新学期第一次干事联谊策划书赞助商版一、活动背景新学期伊始，来自全国各地的新生怀着满腔热情踏入大学校园。在开始崭新的大学学习生活的同时，许多新生怀着对大学生活的期待与憧憬报名参加了团委，学生会组织的选拔，并成为其中一员。因而，一个能让新生们尽情展示才能的舞台——迎新晚会、增进部门成员间了解的渠道——干事联谊应运而生。 二、活动目的以精彩纷呈的晚会形式及节目演出的多样化，展现12级新生的精神面貌以及11级学长学姐们的风采。旨在通过本次晚会，增进师生、新老生之间交流互动，为新生更快融入大学生活搭建一个快速桥梁。同时

2、，以合作表演为平台，促进新一届团委学生会各部门、各干事之间了解，为日后工作与合作打下基础。 三、活动流程1．迎新晚会的前期宣传：l迎新海报制作——由文艺部和宣传部共同设计：宣传部负责制作，9月11日之前完成.、海报于9月12日张贴l班内宣传——由文艺部，各班长及文艺委员负责：9月7日开始；内容：招募节目（暂定3个）、迎新活动时间及场地l部门宣传——由组织部负责，自招新结束后立即开始；内容：安排除文艺部，组织部外6部门分组搭档，合作完成共3个节目。l校内及飞信平台宣传——由信息部负责（上财外语系的主页，约3000人关注。）l校内平台内容与班内通知相同,

3、9月9日发布（外语系文艺部流光似音小站，约980人关注。）l飞信平台通知活动时间及地点,于活动前一天发布。2．迎新晚会所用到的道具及视频准备：lDV及视频制作——由信息部、文艺部、宣传部负责l新生入学，上课，招新面试的照片8月28日—9月14日期间拍摄完成；整理后交宣传部制作视频9月18日之前完成，由文艺部和宣传部共同拍摄。l学长学姐带着自己家乡的新生共同录制视频，用家乡话留下寄语，文艺部进行拍摄。录制时间为9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交与宣传部制作视频9月18日之前完成。l晚会PPT制作：9月19日最终节目单确定后，由宣传部制作，配合主

4、持人串词。l晚会现场布置及游戏道具准备——组织部负责。l会场布置：气球，彩带，荧光棒，迎新横幅，胶带，零食，水等l游戏道具：气球，具体情况根据晚会需要和赞助商需求而定。3.晚会节目上报、彩排、审核流程:文艺部、组织部、各班文艺委员及节目负责人l节目上报：l新生节目：由各班文艺委员收集整合，9号上报给文艺部部长。l老生节目：暂定2个，文艺部另行负责l部门节目：3个，组织部负责l节目彩排：9月10日-9月17日各班文艺委员与节目负责人确定节目彩排时间安排,制表。文艺部及组织部按表监督各节目彩排进度。l节目确定：9月18日晚上审核节目,地点暂定红瓦楼外语系

5、小办公室。确定最终表演节目名单。（数量限制为10个）。l主持人报名及选拔：9月9日-9月16日邮箱、短信直接向文艺部部长报名。（报名通知由各班委员及校内日志传达；面向所有外语系学生。）l9月18日晚7点于系小进行主持人选拔。l9月19日-9月24日主持人写好串词。l晚会彩排：9月24日晚或25日下午按照节目单流程进行彩排.l场地预约：多功能厅；日期9月25日18:00-21:00l邀请嘉宾：陈红梅主任、周巧老师等。4.现场阶段:l观众：大一新生约100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣传范围是在全校范围内进行）l时间：9月25日l地点：多功能

6、厅l布置场地：小吃，搬运道具，灯光音效到位，装饰（学生会部员提前两小时到进行布置）1.场布置：3人2.后场：1人3.电脑操作：1人4.灯光：1人5.音效：1人6.入场迎宾：2人l游戏环节设置：待定,可根据赞助商要求进行。卡西欧赞助商注意，如果有需要可以和去年一样，我们会在晚会入口处设置展台，派专人负责贵公司的宣传事项；也可在晚会中间加入赞助商讲话的环节。5.初步节目流程：暖场表演——主持人开场——老师致辞——视频1，节目1-3,——游戏1（游戏待定）——节目3-6（部门）——游戏2——对新生的话DV（视频2）——节目7,8——主持人收尾四．合作分工部

7、门l宣传部：海报一张l信息部：校内，短信平台宣传l宣传加信息：2段DV制作l组织部：现场小吃的购买和分发l组织部&文艺部：现场布置l外联部：赞助商家五．总体时间安排时间内容负责对象9月10日~12日迎新晚会宣传，召集各班班长文艺委员开会，进行节目征集各班班长，文艺委员9月10日~17日节目排练，定期抽查节目负责人9月18日前确定最终节目单，游戏，面试主持人，19日后写主持稿，节目排序文艺部，组织部和节目负责人9月20日~21日邀请老师，嘉宾，现场讲话的领导文艺部，组织部9月24日或者25日彩排，过场文艺部，组织部六，活动经费条目及金额1．食品：每个人

8、5元的标准*120=600元；2．饮品：每个人2元的标准*120=240元3．现场布置道具：气球20元+彩带