2012爱心家教开幕式的策划书

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1、共青团重庆工商大学管理学院"爱心桥"义工·志愿者协会“义务家教，传递爱心”活动策划书共青团重庆工商大学义工·志愿者协会管理学院"爱心桥"义工·志愿者分会2012年3月12日一、活动主题：“义务家教，传递爱心”二、活动时间：2011年3月31日14：00-16:00三、活动背景：少年强则中国强，少年富则中国富，少年智则中国智。作为当代大学生的我们在学习之余可以通过帮助孩子们学习让孩子们的学习更进一步，希望通过这次的爱心活动给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习平台。四、活动目的：　感受“送人玫瑰，手有余香”的意义。一方面为那些需要帮助的学生伸出援助之手，给他们带去知识

2、、增强信心、把握未来。另一方面提高自己的各方面能力锻炼自我用爱心传递温暖同时让广大群众了解志愿者、传播志愿者的精神，并让更多的人加入到我们的队伍中来。五、活动对象：南塘苑社区中的小学生六、活动地点：重庆市南岸区南塘苑小区居民委员会会议室（暂定）七、活动前期准备：1.组织部:（1）统计有意愿参加活动的学生的人数；（2）联系并邀请要参与活动的学生会代表和学院代表；（3）制作学生报名表；（4）制作家教招募表并在校内发放；（5）协助策划部安排招募会相关事宜，如安排评委，问题，与会人员等；（6）负责活动协议的撰写；（7）准备活动所需的工作证和签到表；2．实践部：（1）联系活

3、动场地；（2）准备活动需要的横幅、会旗等物品；（3）做好找赞助的工作；（4）制作一个盒子，用来装意见纸条（并购买写意见的纸）；（5）做好协会要赠送的基地牌，红布（暂定）；3.策划部：（1）撰写详细的活动策划书；（2）协调各部门工作；（3）负责开场节目的安排；（4）确定活动主持人；（5）制作游戏规则；（6）确定颁牌时的托盘礼仪；（7）确定记录家长意见的人员；4.宣传部：（1）制作活动所需的海报；（2）活动当天提前到达和实践部一起布置会场；（3）制作宣传单，并在社区发放；5.信息部：（1）准备开幕式需要的视频和ppt；（2）准备好开幕式所需的电子工具；（3）准备家教招

4、募会的视频设备；（4）做好活动所需赠送的光盘（暂定）；八、活动流程：1.协会干事表演节目。2.主持人致开场词，宣布活动开始。3.学院代表发言。4.委员会代表发言。5.协会代表讲话（同时放映信息部提前准备的ppt和相关视频）。6.本次活动三方签订协议。7.协会成员准备的节目。8.协会成员和小朋友的互动节目（表演、游戏）。9.进行亲子互动。10.主持人对接下来的活动作出具体介绍。11.发放纸条，请家长给出对于这个活动在实施过程中的建议等，家长可口头作答相关人员做好记录。（在活动结束后放到意见箱中）12.赠牌仪式。13.主持人宣布开幕式结束。九、后续工作：1.全体协会成

5、员留下收拾会场并将协会物资带回。2.信息部在活动结束后展示成果展，并继续在网上进行后期活动宣传。3.宣传部在活动结束后进行后续宣传（海报等）。4.策划部在活动结束后写一份详细的活动总结。十、应急预案：1．若协会成员未准时到场，组织部负责联系并协调人员。2.若活动现场秩序混乱，策划部应主动进行现场秩序的维持。3.若出现意外情况，协会应将活动时间进行重新安排。十一、经费预算:水：20元横幅：50元打印资料：10元会场布置：100元 制作光碟：50张5*50=250元制作基地牌：120元制作宣传海报和宣传单：100元 义协策划部2012年3月12日