2012年军乐团新年音乐会活动策划

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1、团结守纪文明向上策划人：郑皓文时间：2012年12月15日一个乐团一个声音团结守纪文明向上大学生军乐团2012—2013新年音乐会活动策划一、活动背景寒风的凛冽，似乎在向我们诉说着冬日的情怀；末日的谣言，我们等待着他的不攻自破；12月，我们与寒风共舞，12月，我们依旧青春如歌，12月，军乐团将用如火的热情为全校师生奏起华丽乐章来共同谱写青春的诗篇，让我们嘹亮的军乐陪伴着大家告别“末日”共同等待新一年的到来。二、活动时间2012年12月28日19:00—21:00三、活动地点校大礼堂四、活动对象全校师生五、活动筹备1

2、、宣传工作<1>制作海报，横幅和宣传展板做好对外宣传工作<2>联系校广播站和记者团对音乐会进行报道和宣传<3>负责音乐会门票的制作<4>利用QQ，微博和人人等平台做好音乐会的内部与外部的宣传<5>做好对其他兄弟社团的邀请<6>联系较为专业的摄影小组对音乐会进行录制2、节目筹备工作<1>加强晚会曲子的排练并确定节目顺序<2>选定节目主持人，准备主持词并同主持人做相关沟通和交流<3>邀请函和节目单的准备<4>晚会当晚所需要的物品，道具准备及鲜花的购买<5>各个工作组按要求熟悉工作过程，尤其是节目衔接3、后勤保障工作<1

3、>晚会道具及物品的搬运及车辆的联系<2>场地的布置及花卉盆景的租借一个乐团一个声音团结守纪文明向上<3>晚会领导用水的准备<4>场地灯光，音响的调试<5>晚会活动过程的协调<6>观众席的安排与布置六、活动当天工作流程1、场地布置：8：30—14:00<1>花卉盆栽的租借及场地装扮<2>场地背景的装饰和美化<3>场地卫生的打扫<4>灯光控制，话筒数量等信息的了解<5>场地横幅的悬挂及座位分布指示的粘贴<6>联系好车辆进行乐器，谱架，舞台和凳子等物品道具的搬运<7>凳子谱架摆放到位2、晚会前准备：14:00—17:30

4、<1>参演人员于14：:00在大礼堂集合走场<2>进行灯光和音响设备的调试<3>走场后对重要事项进行说明解释<5>参演人员于18:30在大礼堂着军装集合3、晚会大致流程：19:00—20:30<1>主持人开场宣读观众须知，介绍在场领导并宣布晚会开始<2>一队参演队员进行表演<3>一队队员撤场，后勤人员尽快撤下台上的凳子和谱架<4>协助参演人员最快速度做好重奏演出准备并协助撤场<4>根据二队参演队员数量将相应凳子摆放到位<5>二队上场并进行表演<6>主持人致结束词<7>合影留念4、结束收场：21:00—22:00<1

5、>清点凳子，谱架及相关道具<2>对清点过的物品和道具进行搬运<3>当晚不能搬运的物品则于次日搬运完毕一个乐团一个声音团结守纪文明向上七、活动注意事项1、工作分工到人并且按时完成确保后续工作的衔接2、若有时间冲突必须得事先同其他辅导员或干事协调找人代替3、在工作过程中遇不明白的问题或突发情况应向团长或副团寻求处理意见4、乐团财物在活动结束后必须清点，切记5、工作分块，每块负责人必须写好策划做到有条不紊6、活动相关费用需凭收据到办公室主任处报销八、活动预算费用项目金额5条横幅4502块展板150门票250海报200节目

6、单300邀请函100鲜花100场地布置100矿泉水50花卉租借100车辆运输300摄影200其他400合计2700一个乐团一个声音团结守纪文明向上九、活动分工细则阶段负责人工作内容工作要求备注宣传阶段易海根联系校团委及其他单位确定音乐会具体时间地点保证横幅、展板、海报和门票能够准时印制出来王甬完成海报，展板，门票的设计及横幅标语的征集最晚于12月20日完成制作过程中注意字和符号等细节，完成后同其他团长一起审核廖经耀在远程将海报、展板、横幅和门票制作出来最晚在12月21日完成在规定时间内两项任务都得完成成锡东向保卫处

7、申请挂横幅场地夏永根江东健欧阳琪李翔将横幅悬挂到位并保证28日之前横幅不被其他社团的横幅覆盖12月21日完成在宣传期保证乐团横幅不被覆盖或撕毁马步贵李霄阳蒙志恒将展板置于南北区醒目位置并每晚收回展板在12月21日至12月28日负责每日展板的放置与收回北区可放于动科院宿舍楼内南区可放于自助取款机大厅内王甬沈立陈同林联系记者团和广播站并做好QQ、人人和微博的网络宣传由外联具体决定五常委乐团内部宣传调动队员积极性和活跃性通过每位队员的向其班级宣传钟聪联系摄影小组进行专场摄影在12月28日之前联系好“90后”工作室潘清玉柯

8、柏辉卢舒雅准备活动邀请函并联系人文院领导和其他社团负责人同团长协商具体发邀请函时间邀请函分为普通和高档两种王甬联系腾讯微博校园代理进行相关协商筹备阶段易海根一个乐团一个声音团结守纪文明向上联系校团委确定领导数目并与主持人进行沟通郑皓文统计晚会所需的物品道具的数目，联系车辆，安排搬运工作12月28日完成计算晚会大概所需时间潘清玉购买鲜花及节目单的准备安排具体人