2010年度文秘交流会策划案

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1、2010年度上海工程技术大学“校院两级文秘工作交流会”活动策划团委办公室2010年5月13日-8-目录活动概述2前期准备工作3交流会流程4活动工作分配5一、前期工作分配：5二、交流会当天工作安排：6活动内容策划7附录9座位安排9交流会总结发言稿10-8-活动概述[活动形式]：以讲座会议形式，向各学院介绍有关文秘方面的经验及部门介绍。[活动主办]：共青团上海工程技术大学委员会办公室[活动对象]：上海工程技术大学各学院文秘主要负责人及团委各部门文秘相关负责人。[活动目的]：为继续深入学习贯彻党的十七大精神，落实科教兴国和人才强国战略，树立一批优秀大学生典型，引导我校大学

2、生成长成才，以及规范学校的文秘工作，因此，我校团委办公室举办此次文秘活动，希望能以此让更多的工程大学子懂得学有所用，学有所得。通过此活动，让所有工程大青年能够在未来有更好的工作方法及规范的文秘流程，并将工程大的旗帜表扬的更高、更远，为祖国将来的建设献出我们的一份力量！[活动时间]：2010年5月24日下午17：00[活动地点]：上海工程技术大学教学楼（~~~~~~~）-8-前期准备工作时间工作项目5月15日整理并汇总“校园两级文秘工作交流会”所需资料5月16日拟定下发各学院分团委的关于此次“文秘交流会”通知5月17日下发召开“校园两级文秘工作交流会”的通知至各学院分

3、团委5月18日确定“校园两级文秘工作交流会”参加人员名单5月20日准备“校园两级文秘工作交流会”所需物资5月21日向有关部门借教学楼教室5月21日确定“校园两级文秘工作交流会”工作人员和具体人员安排-8-大会流程会议流程工作所需人员备注会前准备工作所有工作人员到岗各块负责人及工作人员多媒体就绪；座位标签放置；背景音乐试播；话筒试音；大字张贴；各学院参加人员座位分配16:30～17:40引导各块负责人入场现场引导维持秩序人员从教学楼楼层至座位分配地方播放背景音乐避免等待时间枯燥18:00～13:05宣布交流会开始主持稿18:05～19:30交流会内容展示康周韵在场人员

4、随机而动19:30～19:40总结肖丽超发言稿19:40～19:45宣布交流会结束观众按座位有序退场现场引导维持秩序人员根据座位表靠近门的部分先退。需要现场引导维持秩序人员引导观众并维持秩序20:00后勤打扫好会场回收物资，离开现场后勤人员打扫好所借教室，回收好物资就可以离场-8-活动工作分配一、前期工作分配：组别工作内容详细工作常务制作交流会的内容（PPT）整合各块上交的资料拟定通知拟下发各学院交流会通知下发通知下发各学院交流会通知统计与会学生名单收取通知反馈，统计出名单后并制作表格联系新闻中心联系新闻中心人员负责拍照和新闻稿制作交流会工作人员名单并分配工作根据策

5、划在各组抽调人员(附带联系方式)文秘发言稿准备一份总结发言稿制作会务宣传张贴大字“2010年校园两级文秘工作交流会制作交流会签到表excle表格方式制作交流会会座位安排表12月24日到现场贴好座位安排表宣导宣传海报、标语、交流会会场的指示牌（纸质版）制作宣传海报及纸质版指示牌决定宣传横幅内容决定后交由物资组打印物资大会物资清单根据策划准备相关物资-8-二、交流会当天工作安排：组别工作分配详细工作分配人数备注中心组总负责掌控全局，调配人员2总负责一名，常务组多媒体、黑板多媒体就绪、黑板美化2多媒体一人，黑板一人文秘组座位标签负责完成座位指示的安放、粘贴工作4由现场引导

6、维持秩序人员提前到达会场完成宣导组现场引导维持秩序引导学生入场就座，维持会场秩序，交流会会结束后学生有序离场6先负责引导工作，学生入场后负责秩序。物资组会前物资将所需准备就绪3可协助各组会后物资回收回收物资3可协助各组全体在场人员会场清理清理会场-8-活动内容策划一、宣传策划：1.海报宣传：手绘海报（3张）张贴于大食堂宣传栏，小食堂宣传栏，团委宣传栏。2.横幅宣传：宣传横幅（1条）悬挂于诚信桥3.KT板宣传：KT展板（2块）放置于交流会会场入场进口二、资源策划：1、会场资源：教学楼（）2、人力资源：场外布置会场引导牌1名张贴在校园内的海报、横幅、标语等5名会场布置讲

7、台多媒体、黑板、2名签到台签到台（签到表、笔）2名座位表张贴门上1名音乐进入会场音乐1名入场指引引导会场门口至所分配位置2名会议进程流动秩序管员4名会议结束引导学生退场2名音乐退场音乐1名整理会场清理会场内垃圾10名-8-1、物力资源：前期物资：物品名称数量备注张贴在校内的海报2由宣传组、物资组于12月24日前完成宣传横幅1会场的引导牌2发言稿1由文秘组于12月23日前完成通知13各学院一份由常务组下发工作人员名单1由常务组分配学院座位安排表2由文秘组12月23日前完成，门口两张签到本1在交流会会场入口的签到桌上放置一本签到本，附两支签到笔，并有两位专门负责签到