新乡学院2017年度外文原版书采购说明

新乡学院2017年度外文原版书采购说明

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1、新乡学院2017年度外文原版书采购说明一、项目内容1.外文原版纸质图书采购2.釆购内容及金额内容金额册数复本量外文原版纸质图书15万元…批1册二、投标方业务能力要求1.供应商必须具有相关部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和国家新闻出版管理机构核发的《出版物进口经营许可证》。2.投标方应熟悉国内大型图书馆外文图书需求,具有全面的国际图书采购网络,与全球大型图书出版商有直接供货关系,有较大的后备仓库和现场选购的场所。3.投标方应该具有方便快捷的国内配送渠道,将到货图书及时、准确地送达图书馆指定地点,售后服务能力强,社会信誉好。4.投标方应建

2、有功能完善、性能稳定的图书网站,能方便图书馆进行网上图书选订并生成MARC格式清单,方便双方通过网络开展业务工作;投标方提供的所有数据能在图书馆系统无障碍地使用。5.投标方应有从事西文编目的专业人员(至少有一位获得CALIS联机编目中心颁发的西文三级编目员资格证书)。三、图书采购要求1.采购实行“书目预订”加“现场选书”的方式。书目订单由采购方提供电子版书目,原则上不得调换,如确需调换必须经釆购方同意。2.图书品种及复本数量均由采购方决定,中标方不得自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本数量的图书。所有图书清单和订单均须经采购方确认后方为有效

3、订单,否则供货时不予接收。3.中标方在接到订单后一周内,必须告知采购方图书订购情况,确因出版社无供应或出版时间有问题时,也必须在一周内将详细情况告知釆购方的釆编人员。4.书目预订类图书配书率不低于90%,现场选书类图书配书率不低于95%;对于采购不到的图书,中标方应提供出版社出具的缺货证明。四、图书加工及编目1.中标方必须对所有图书进行全加工,包括:分类、编目、加盖馆藏章、粘贴条形码、加贴书标、打印总账等,并确保加工质量符合采购方要求。中标方对所供图书编目、加工完成后,需按釆购方指定位置完成上架等工作。2.图书编目、加工、验收吋,中标方均需严格按

4、照《新乡学院图书馆图书标引细则》、《新乡学院图书馆编目加工细则》、《新乡学院图书馆采编验收规则》(详见新乡学院图书馆网站“业务规范”)执行(如有疑问,中标方需先了解清楚,否则后果由中标方负责)。图书编冃质量和加工质量不符合采购方要求者(注:图书编目数据必须符合«Calis高校联机合作编目及机读目录标准》(以最新CALIS外文书刊RDA编目规则为准),图书特征表述完善,MARC21字段著录准确完整),否则一律不予接收,由中标方重新供货。3.中标方在提供图书的同时免费提供按MARC21标准编写的书目数据,编目数据以光盘或电子邮件方式提供,保证采购加工

5、的图书数据能够进入采购方管理系统(金盘图书馆集成管理系统)。4.屮标方图书可外地或到馆加工(设备由屮标方自行配备,到馆后需严格按照采购方提出的要求,完成后将使用场地恢复原貌后方可离馆,否则中标方需按照采购方提出的要求进行赔偿),数据转换必须到馆在线进行,转换正确率需达到100%。5.验收前提供与该批图书相一致的总清单(财产帐)1份。五、图书质量保证及运送要求1.中标方必须保证所提供的外文原版书是全新正版、版本与来源合法(有必要时需提供出版证明),并对图书的版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。保证图书的质量,不得提供盗版图书、劣质图书,否则

6、以该书码洋的10倍作为赔偿金。2.图书岀现缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等质量问题以及加工过程中中标方加工人员人为损坏的,中标方必须无条件退换。3.屮标方需严格遵守釆购方提出的打包、运送等要求(比如屮标方需将图书按要求分类包装并分别标记)。随书提供与货物数量、品种、价格相符合的总清单一式三份、分清单一式三份和EXCEL电子版清单一份(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复木册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。4•中标方需保留所有附书等单独打包,如发现有遗漏的情况,由中标方重新提供与之对应的图书。1.图书到货前一个工作

7、日内,中标方须电话或传真通知采购方,以便采购方准备接货。1.中标方将图书送达指定地点并承担搬运费用且按时上架。2.中标方发送图书时必须进行防湿和防破损装卸包装(精品书需着重包装),如因包装失课,使图书受损,由中标方无条件更换受损图书。中标方需保证装货及卸货时做到轻拿轻放,不得有扔、摔、踩踏货物等有损图书的行为,一经发现,中标方需按照被扔、摔、踩踏的书包里图书的5倍码洋赔偿。3.图书品种、复木数量和配套书与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标方须无条件负责退换,并承担由此产生的各种费用。六、验收与付款方式验收合格10日内,采购人凭《新乡市市直政府

8、采购验收报告》、《新乡市政府采购计划表》等证明材料(详见“新财办”【2013】1号文)至新乡市财政局国库支付中心办理资金支付手续,支付合

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