钥匙管理使用程序

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1、钥匙管理使用程序一、目的加强对公司内的钥匙管理。二、适用范围适用于大厦内各个部位的门锁钥匙。三、职责1、安保部经理负责全面管理并负责启用、发放、转借的报批，并监督、检查落实。2、安保部指定专人负责保管、登记。四、钥匙的交接1、接管过程中，钥匙及锁具、配件由处接管，并与物业安保部进行交接。2、安保部在对钥匙交接过程中要重新进行登记、核对，并派专人使用专用柜子进行妥善保管。3、安保部负责对管辖区域内的锁具钥匙进行核对后登记。五、钥匙的保管1、安保部负责备用钥匙的保管并定期进行核对。2、钥匙要有明细登记表和完整的补配、发放记录。3、钥匙的领

2、用须处或物业公司领导批准，并由专人保管，不得随意配制。4、辖区内所有的钥匙都应在安保部的钥匙柜中存放一把，作为应急备用钥匙；集团公司房间钥匙如不在安保部钥匙柜中存放的，物业安保部应与处协调处理。5、钥匙在钥匙柜中的存放要整齐有序，标明钥匙位置、房号等；集团公司的门禁卡、钥匙存放，应封存在信封中并签字或加盖公章。六、备用钥匙的使用1、公共区域备用钥匙的借用，应由使用部门负责人申请并经领导或物业公司领导批准后，安保主管或值班人员与巡逻人员共同开启钥匙柜，提取所要使用的钥匙，并在钥匙使用表上签字，在钥匙使用完毕后按时归还，并由使用人签字。2

3、、公司应急备用钥匙的借用应经物业领导同意后由物业安保部负责人/值班人员在钥匙使用本上签字，由安保部主管/夜间值班员、巡逻员共同开启钥匙柜，取得相关钥匙后，在钥匙使用表上签字，在钥匙使用完毕后及时交回，并由使用人签字。七、补配钥匙/更换锁具1、申请配制钥匙/换锁的单位或部门应提出申请，填写《更换钥匙审批表》、《配置钥匙申请单》，经部门经理、安保部负责人审核并经总经理批准后，由申请部门/单位人员进行配制，配制完毕后交使用部门/单位。2、更换锁具要经使用部门/单位负责人、安保部负责人审核并报经总经理批准后，由工程部安装人员负责更换，并留存备

4、用钥匙，未经批准不得对锁具进行更换。3、配置钥匙人员应安排二人一同前往，专事专办，不得办理其它事情。4、如发现有钥匙丢失，须立即报告安保部经理安排善后事宜。5、监督与执行：由安保部进行监督，各部门负责人负责执行。八、相关文件无九、附件《大厦开启、封存钥匙使用登记表》封存（启用）应急钥匙管理规定及流程一、目的加强对本大厦内办公区域内的钥匙管理，确保大厦财产安全。二、适用范围适用于大厦办公区域内应急钥匙的管理。三、职责1、物业公司领导负责钥匙封存、启用的报批，并监督、检查落实。2、物业公司安保部负责具体实施。四、管理流程1、封存的应急钥匙

5、，仅作为大厦消防火警及遇有其他紧急情况下使用，任何人无权挪作它用。启用应急钥匙时，须经办公厅领导同意后，并在《应急钥匙借用、返还记录》上签字确认，并经钥匙经手人和使用人双方在《应急钥匙借用、返还记录》上签字，方可开门。2、大厦消防中控室报警显示大厦办公区域内发生火警或其他紧急情况时，大厦安保人员应立即前往确认处理，如办公房间无人值班，经安安保部（非办公时间同时报告物业总值班室、该办公房间负责人）同意后，立即启用应急钥匙打开该房间进行确认处理，并认真填写《应急钥匙借用、返还记录》。3、启用应急钥匙时必须由一名巡逻保安人员和安保部当班值班

6、人员共同打开钥匙柜，取出应急钥匙，并在《应急钥匙借用、返还记录》上签字，填写详细记录。4、启用应急钥匙，打开办公房间，进行火警或其它危险情况确认时，必须由巡逻保安人员和安保部当班值班人员（两人以上）同时进入，绝对禁止动用办公房间内任何与火警及其他紧急情况无关的物品，并对现场进行拍照。5、如非紧急情况需启用应急钥匙的情况，必须由物业授权，并同时必须经该单位/部门负责人同意后方可启用，同时填写《应急钥匙借用、返还记录》。6、如大厦员工以个人原因需启用应急钥匙，须由该单位/部门负责人同意并报请物业批准后方可启用，同时填写《应急钥匙借用、返还

7、记录》。7、紧急情况处理完毕后，应将办公房间锁闭，钥匙应重新存入钥匙柜。并请使用人、经手人在《应急钥匙借用、返还记录》签字确认。五、应急钥匙启用流程图发生急紧情况，按照《大厦应急钥匙管理流程》通知物业领导填写《应急钥匙借用、返还记录》相关部门/单位负责人同意同意两人以上到现场打开门锁确认并处理上报使用人在《应急钥匙借用、返还记录》签字确认，重新封存锁闭房门，钥匙应重新存入钥匙柜物业领导同意六、附件1、《紧急情况下开启、封存钥匙使用登记表》安保部检查施工现场管理规定一、目的加强对二次装修的管理，确保大厦财产及人身的安全。二、适用范围本大

8、厦所有二次装修的施工单位。三、职责1、安保部经理负责全面管理。2、安保部主管、消防专干、外保专干负责监督、检查落实。3、消防监控室值班人员、巡逻保安人员负责施工现场巡视检查。四、管理制度1、保安人员必须实行文明管理，依法