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时间:2019-03-23
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1、“乡”临温江,梦想“企”航平日化社会实践总结表彰会方案一、活动名称:“乡”临温江,梦想“企”航平日化社会实践总结表彰会二、活动时间:6月20日晚7:30——9:30三、活动地点:二公寓一活动室四、参与人员:评委(李老师、团副、院实践部及校区实践部负责人)各实践团队全体成员及实践个人、主持人、实践部工作人员五、活动安排:(一)前期准备(1)提前通知各实践小组及个人准备所有的上交材料;(2)起草活动方案;(3)6月16日统一收集所有材料(纸质档和电子档);(4)6月17日补收材料和审核材料,18日对所收材料
2、进行评分;(5)借用活动室、制作开场PPT、准备奖状、采买活动物品;(6)确定好答辩当天主持人,写好主持稿(开头引主题,答辩团队之间串词,请嘉宾总结,结尾,致谢);(1)提前2-3天通知答辩队伍答辩时间及地点;(2)借用团旗和大学生实践旗帜;(3)制作邀请函,提前发给邀请老师和评委;(4)联系宣教部同学当天到场摄像;(5)提前组织部门相关成员提前走一遍答辩活动流程;(一)中期开展(1)当天无课的部门成员提前一个小时去打扫并布置会场(摆放座椅板凳,摆放矿泉水,发放评分表,中性水笔,调整好投影仪,放好电脑)
3、;(2)提前半个小时开始签到,提前20分钟将答辩团队的PPT汇总至电脑。(3)表彰会正式开始前,工作人员将答辩人员按分组安排好答辩顺序;(4)主持人根据开场白活跃气氛,并对到场嘉宾做一个简单的介绍;(5)实践同学按顺序进行PPT汇报答辩(8—10分钟),一组汇报结束后,由在座评委提问(3—5分钟),评委根据汇报答辩情况进行打分。一组结束后,第二组开始,依次进行;(1)所有队伍汇报答辩后,评委汇总打分记录,根据上交材料和答辩情况进行评优;(2)现场颁发奖状;(3)优秀队伍及个人各派出1名代表简短总结这次实
4、践的收获和不足,提出建议。评委及校区负责人派出代表对这次活动进行点评和总结;(4)主持人宣布活动结束。(一)后期工作(1)由活动组织人员组织同学有序退场;(2)进行场地清理,归还相关物品,还原相关设备保持会场的清洁;(3)开例会时总结此次答辩会优点与不足。六、人员安排项目人员安排材料收集及评分阙文杰牟洋平车孟明肖玲刘芝孜方案及PPT制作肖玲主持人及拟主持稿龚爱洁教室借用、物品采购刘芝孜牟洋平奖状制作、借用旗帜阙文杰邀请函(6)及评分表制作联系宣教部车孟明会场布置及清理随机七、经费预算项目单价数量小计奖状
5、532160打印纸张(评分表、邀请函)0.158活动食品80总计:248
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