石家庄市建设工程

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1、石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求根据《城建档案业务管理规范》中声像档案管理要求,结合我市实际,制定《石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求》。一、声像档案的收集范围与内容:(具体内容见附录)反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料,均应进行收集,经编辑整理后,立卷归档。(一)反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。(二)记录工程建设中的重大活动、重大事件,如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像档案。(三)记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、

2、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。(四)记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。(五)反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。(六)记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。(七)记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。(八)反映竣工后工程面貌的声像档案。二、声像档案的归档要求(一)照片档案归档要求1.照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主题不能有明显失真变形现象。2.照片与底片

3、应同时归档,归档的照片与底片影像应一致,且有文字说明。3.照片宜洗印成5英寸~7英寸的彩色照片。4.数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式,其分辨率不得小于800万有效像素,文件不小于3M,便于以电子文件形式保管利用。5.归档的数码照片不得进行后期加工。6.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体,载体材料不能有磨损、划伤。7.建设工程照片的数量视工程项目而定,一般不少于30张。装具为国标像册(GB/T11821-2002)。(二)录音、录像档案归档要求1.音像档案归档前应进行筛选

4、和鉴别,选择声音、图像清晰、完整,体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。2.录像应采用PAL制式(磁带)和MPEG-2格式(视频文件);录音应采用MP3或WAV格式。作为电子视频文件存储时,要转换为MPEG-2格式。装具为标准卷盒。3.向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材,以及编辑后的录像专题片,载体为录音、录像带或光盘。4.录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》GY/T223的规定。5.专题录像片应结构完

5、整,片长不应少于10分钟,并附有解说词稿。6.录音、录像载体应材质完好,不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。7.录音录像档案移交时,应经过相应设备的检测。三、声像档案的编辑、整理和立卷(一)原则和方法1.应遵循工程施工顺序,保持画面和图像的有机联系。2.多个单位工程可以按工程项目立卷,各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容必须保持完整和连续。(二)胶片照片档案的整理1.照片的整理按单张或组进行。2.照片应放置在照片档案册的芯页上,底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页

6、上。3.照片档案册的芯页应有说明,说明及其填写应符合如下规定:(1)说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。(2)题名应简明概括、准确反映照片的基本内容,人物、时间、地点、事由等要素。(3)照片号(底片号)的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行。(4)参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。(5)时间应填写照片的拍摄时间。(6)摄影者一般填写个人,必要时可加写单位。(7)文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括照片影像所反映的全部信

7、息;或对题名未及内容做出补充。4.胶片照片可以按专题、事件或工程项目进行组卷(册),也可以按单张或组进行管理。5.照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”,三项内容。(三)数码照片的整理1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案,设置文件夹;每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片;各级文件夹必须以中文命名。2.对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号,并以序号+题名作为文件夹名称。3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的

8、先后顺序进行重新编号,并以序号+照片题名作为文件名称。4.数码照片刻制成光盘,盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片,按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型(CD-R、DVD)、光盘编号等。(四)录音、录像带的整理录音、录像档案的整理应符合现行行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的规定,并应符合下列规定:1.录像

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