自律会2013-2014学年工作总结

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1、尊敬的老师、亲爱的同学们：大家晚上好！时光荏苒，转眼间，我们系第五届自律会全体干部，走过了本届的任职生涯，如今又到了向老师和同学们做述职报告的时候。此时，在我述职卸任之际，既有愉悦，又非常不舍。愉悦的是，可以腾出时间为自己的毕业做一些准备；不舍的是，我们还有没来得及完善的工作和要离开一起工作的你们。还记得是一年前的这个时候，我站在这个讲台上发表我的竞选演讲，一晃一年过去了，自律会这个大集体给了我们太多的历练，太多的成熟。下面我将从两个方面进行我的述职报告。一．常规工作1.巡查部2013-2014学年，巡查部累计查房次数共76次，其中晚归78人次，未归126人次，替点16人次。在这一年

2、中，巡查部针对之前的一些工作做出调整，重新制作了表格及情况统计表，并对申请晚归的同学进行了晚归签到表的制度，在每次查房结束的时候都将当天的情况登记在巡查部查房情况统计表上，有请假的情况及时和辅导员校对。其次，在查房的随机性上，将人员分批分层来查房，并有固定人员查固定楼层。在通知部门成员的时间上也做了调整，每次在晚上八九点的时候才通知是否要查房，这样就增加了查房工作的保密性。而且做到了整个自律会的成员都有参与巡查部的查房工作，各部门成员也积极配合查房工作。这一举措意在使全自律会的成员将查房当成一项基本技能。希望这一举措能够传承下去。2.考勤部在过去一学年里，考勤部的工作主要有以下四项：

3、A.值班工作：每周五中午12点至下午6点在二号楼三楼开水房由大一成员负责开展值班工作，值班内容主要有学委签到、查收点名表、记录假条待补情况及确认上周统计是否有误。另外，大一成员各自协调好值班时间及选修课时间，以此保证了工作的顺利进行。B.考勤统计工作：每周五晚上6点半考勤部所有成员都于自律会办公室进行外语系学生考勤统计工作。考勤统计工作主要有成员签到、对各自负责班级进行出勤统计做成纸质档、并由成员轮流做成电子档、收取当周假条、将查房情况添加至考勤统计中并发布至学委群等工作。C.配合其他部门的工作。包括安排成员积极参与巡查部的夜间查房、配合宣传部完成考勤统计公示工作及配合秘书处完成考勤

4、统计存档工作。D.积极参与并配合了自律会各大重大活动的开展，考勤部在舍歌大赛及心理情景剧中都担任了统计组的角色，根据评委给出的分数进行统计并排名。且在心理情景剧的准备时期积极配合心理部参与拉赞助的活动。在迎新生的活动中配合辅导员完成了新生的报道工作及宿舍安排。且在迎新晚会中负责了会场准备工作。考勤部在过去一年里有条不紊的进行着值班及统计工作。顺利完成了2013-2014学年的考勤总计并通过了各个班级审核及确认。但考勤统计有时会因为成员粗心、巡查部查房情况出错而再三更改。同时，顺利开展了外语系学委会议并和学委保持着不错的关系。但学委假条拖欠问题比较严重以至于考勤电子档统计常常没办法按时

5、完成。此外，部门成员常常因私事而缺席考勤会议。3.办公室办公室主要负责协助主席团的工作，进行会议与活动短信通知、会议教室租借、活动参与工作等。其次，办公室也负责各部门所需材料的购置、打印等。同时，会议签到、记录、归档、整理和照片拍摄都是办公室的职责。在这一年期间，办公室成员间互相协助，都十分配合地完成任务、履行了办公室的职责。4.宣传部通过各类活动、内部建设以及协助其它部门出海报，宣传部也在向前发展。本学年宣传部的主要工作：A.2013年12月份：心理知识的讲座海报制作、自律会换届选举的光荣榜公布、2013年的各部门工作计划公布、公布每周考勤表、整理并上传大会以及换届选举的照片。B.

6、2014年3月份：突发事件部的海报制作、“宿舍安全用电”海报、公布每周考勤表。C.2014年4月份：“强化安全意识，提升安全素养”海报、“养生小常识”海报、公布每周考勤表。D.2014年5月份：参与心理情景剧拉赞助活动、心理情景剧海报、誊写心理情景剧奖状、公布每周考勤表。E.2014年6月份：“防晒小常识”海报、公布考勤表。F.2014年9月份：迎新活动、迎新海报、迎新电子海报、公布考勤表。G.2014年10月份：“东行漫记”海报、迎新活动海报、公布考勤表。宣传部在过去一年里，协助各部门工作。积极为各部门的工作做好宣传工作，并与各部门合作，积极热心为外语系同学服务，共同完成如迎新晚会

7、、舍标大赛等大型活动，得到了其他部门的肯定，树立了部门的良好形象。内部成员团结一致。学年开始，细致耐心做好部门内干事书画技能培训。本部门从部长到各位干事在工作和日常生活中能做到及时沟通信息、互相关心、互帮互助，营造了良好的部门工作氛围，成为顺利开展工作的重要保障。部门管理方面，纪律性和组织性是各项工作顺利开展的前提和保证。在本学年各项宣传工作中，加强了部内组织性和制作宣传板的效率，根据部们内干事特长安排工作，使其各司其职，保证各项工作的顺利高效完成，并在每