校科协总结大会策划书

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1、杭州师范大学学生科技协会2014年总结大会策划书杭州师范大学学生科技协会组织部一、活动目的为了展示与总结校科协各部门的工作，为了激励调动成员在2015年能更好地开展工作，为了更好地服务于我校全体师生，为了更加顺利地发展校科协，科协特别组织了这次校科协2014年总结大会，回首过去，展望未来。二、活动介绍活动名称：杭州师范大学学生科技协会2014年工作总结大会活动时间：2015年1月26日晚18:00活动地点：待定活动对象：校科协全体成员三．活动安排1.前期安排（1）组织部完成策划书、主持稿和签到表；（2）实践部向学校申请场地；（3

2、）办公室通知主席团和各部门总结大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况准备发言稿，并于1月25日晚之前交于组织部部长处；（4）办公室准备好活动所需要的台签等相关材料，安排活动出席人员的座次；（5）联系宣传部，准备现场活动照片拍摄；（6）1月26日晚五点半，实践部、外联部提前到场布置活动场地，组织部协助；（1）组织部负责到场人员签到；2.活动流程（1）安排会场秩序，各部门提前15分钟进场；（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员；（3）主席团发表讲话；（4）部长进行学期工作总结，部门干事代表进行工作总结（按照部门名

3、称的首字母顺序进行），以部门为单位；（5）主持人宣布总结大会结束；（6）全体成员合影留念，活动圆满结束；3.活动后期实践部、外联部留下打扫卫生，其他部门先行退场。4.活动预算名称单价（元）数量总价（元）签到表0.25（张）1附录各部门工作安排表