打印稿-计应考点总结

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1、计算机应用基础一级MSOFFICE上机考试要点总结班级：姓名：一、文字录入操作要点1.此题有时间限制，限时10分钟，点开后就要立刻做完；2.如果有特殊字符无法用键盘输入，请右键单击输入方法的软键盘，选择适当的符号。二、Windows操作考试要点【注意】每一次操作之前一定要选取正确的操作对象，才能保证操作结果的正确！！1.文件名中小数点后的内容是扩展名（代表文件的类型），如：.Txt代表文本文档。文件和文件夹名字中的字母不区分大小写。2.新建文件（夹）：右键菜单→“新建”命令3.文件（夹）命名：右键菜单→“重命名”命令4.移动文件（夹）：选中→剪切（ctrl+X）→粘贴（ctrl+V

2、）5.复制文件（夹）：选中→复制（ctrl+C）→粘贴（ctrl+V）6.删除文件（夹）：单击选中→键7.设置文件（夹）属性：右键菜单→“属性”命令8.搜索文件（夹）：“开始”菜单→“搜索”命令9.为文件（夹）创建快捷方式：①右键菜单→“创建快捷方式”②右键菜单→“发送”→“桌面快捷方式”三、Word考试要点（做完务必保存）1.文字格式设置（字体、字号、颜色、着重号、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、删除线、下划线、字间距等）：“格式”工具栏或“格式”菜单→字体2.段落设置（段前后、行距、首行缩进等）：“格式”菜单→段落3.合并（拆分）段落：删除（增加）段落结束位置的回

3、车符。4.边框和底纹：“格式”菜单→边框和底纹（应用于文字或段落）1.分栏设置：“格式”菜单→分栏2.项目符号：“格式”菜单→项目符号和编号3.首字下沉：“格式”菜单→首字下沉4.查找替换：“编辑”菜单→查找5.页眉和页脚：“视图”菜单→页眉和页脚或“插入”菜单→页码6.添加脚注（或目录）：“插入”菜单→引用→脚注（或目录）四、Word文档中的表格（做完务必保存）【注意】设置表格的操作均可通过：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单下的命令或右键菜单进行。7.打开表格工具栏：“视图”菜单→工具栏→表格和边框8.指定行高和列宽：选取行或列→“表格”菜单→“表格属性”对话框或右键菜单9.文

4、字转换表格：选中文字→“表格”菜单→转换10.表格（单元格）内文字对齐方式：“表格和边框”工具栏上按钮。11.表格居中：选中表格→“格式”工具栏上的居中按钮。12.表格边框设置：选中表格→先设置线型和粗细→单击加边框的按钮或用工具自行绘制。13.表格框线的磅数：磅数是从小到大排列的，看不清楚可以猜测。第三个是3/4就是0.75磅；1.5磅就是11/2磅。14.合并单元格：选中要合并的单元格，单击按钮15.插入行或列：光标定位→“表格”菜单→插入16.计算：光标定位→“表格”菜单→公式→自己编写计算公式（参照excel：行-数字，列-字母，例如：第一行第二列为B1）【注】公式中包含的

5、几个关键字及含义Sum（）：求和函数；Average（）：平均函数；Above：上面；Left。【例如】Sum（Above）为对上面的数值求和；Average（Left）为对左边的数值求平均。17.排序：选取表格→“表格”菜单→排序→选择有标题→主关键字→升或降。五、Excel考试要点（做完务必保存）1.选取单元格、行、列的操作2.插入行、列的操作3.单元格内容输入：①0开头的数：英文标点单引号开头②分数：0和空格开头③编辑公式：等号开头1.单元格属性设置（合并单元格、数值、底纹、边框等）：右键菜单或“格式”菜单→“单元格”命令。2.合并并居中单元格：选取指定单元格→或“格式”菜单

6、→“单元格”命令→“对齐”选项卡→水平对齐：居中→√合并单元格3.设置小数位数：选取指定单元格→“格式”菜单→“单元格”→“数字”选项卡→数值→小数位数或选取指定单元格→4.工作表设置（重命名、插入、删除等）：右键菜单5.自动套用格式：选取区域→“格式”菜单→自动套用格式6.单元格的引用：①相对引用：例如：=E3*F3②绝对引用：用符号$固定行或列例如：=RANK(G3,G$3:G$32)【注意】编辑公式和使用函数时，标点符号（括号、逗号、引号等）均为英文标点。7.自动填充的使用：将鼠标移至单元格右下角，鼠标形状变成十字时，再拖动鼠标。8.常用函数：①求和SUM和求平均AVERAG

7、E②最大MAX和最小MIN③排位函数RANK（一个数，一组数）一个数：欲排名的值；一组数：排名的范围。④条件函数IF（判断条件，真值，假值）【举例】=if(h3>=60,〃及格〃，〃不及格〃)⑤计数函数COUNT(区域)⑥有条件计数函数COUNTIF(区域，条件)【举例】统计及格人数：=COUNTIF(G3:G32，〃>=60〃)统计男生人数：=COUNTIF(C3:C32,"=男")⑦有条件求和SUNIF(判断区域，条件，求和区域)【举例】求男生总分：=SUMIF(