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时间:2019-03-23
《常用excel学习总结(含快捷键、公式截图)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、Excel常用函数一、常用快捷键:1.移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键2.移动到行首:Home(光标处在编辑状态时)3.移动到工作表的开头:Ctrl+Home4.移动到工作表的最后一个单元格:Ctrl+End5.自动求和:Alt+=6.取消所选区域的所有边框:ctrl+shift+_7.取消下划线:Ctrl+选定整行:Shift+空格选定整个工作表:Ctrl+A选定整列:Ctrl+空格隐藏选定行Ctrl+9取消隐藏选定行Ctrl+Shift+(隐藏选定列Ctrl+0取消隐藏选定列Ctrl+Shift+)8.向下移动一屏:PageDown9.向上移动一屏:Pag
2、eUp10.向右移动一屏:Alt+PageDown11.向左移动一屏:Alt+PageUp12.移动到工作簿中下一个工作表:Ctrl+PageDown13.移动到工作簿中前一个工作表:Ctrl+PageUp1.移动到下一工作簿或窗口:Ctrl+F6或Ctrl+Tab2.移动到前一工作簿或窗口:Ctrl+Shift+F63.移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F64.移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:Shift+F65.滚动并显示活动单元格:Ctrl+Backspace6.显示“定位”对话框:F57.显示“查找”对话框:Shift+F58.重复上一次“查找”操作:Shif
3、t+F49.在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:Tab10.显示“打印”对话框:Ctrl+P11.插入新工作表:Shift+F1112.创建使用当前区域的图表:F11或Alt+F113.显示“宏”对话框:Alt+F814.显示“VisualBasic编辑器”:Alt+F1115.在单元格中折行:Alt+Enter16.用当前输入项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter17.完成单元格输入并在选定区域中上移:Shift+Enter18.完成单元格输入并在选定区域中右移:Tab19.完成单元格输入并在选定区域中左移:Shift+Tab20.取消单元格输入:Esc21.
4、删除插入点左边的字符,或删除选定区域:Backspace22.删除插入点右边的字符,或删除选定区域:Delete23.删除插入点到行末的文本:Ctrl+Delete24.重复最后一次操作:F4或Ctrl+Y25.编辑单元格批注:Shift+F226.由行或列标志创建名称:Ctrl+Shift+F327.向下填充:Ctrl+D(上一单元格内容向下填充)28.向右填充:Ctrl+R(左一单元格内容向右填充)29.定义名称:Ctrl+F330.应用外边框:Ctrl+Shift+&31.删除外边框:Ctrl+Shift+_32.应用或取消字体加粗格式:Ctrl+B33.应用或取
5、消字体倾斜格式:Ctrl+I34.应用或取消下划线格式:Ctrl+U35.应用或取消删除线格式:Ctrl+536.隐藏行:Ctrl+937.取消隐藏行:Ctrl+Shift+(左括号38.隐藏列:Ctrl+0(零)39.取消隐藏列:Ctrl+Shift+)右括号二、MicrosofExcelDfunctions函数汇总三、示例解析1、对Excel进行加密打开目标Excel,点击【开始——准备——加密文档】,输入拟定的密码,输入2次保存,即可生效。【取消密码】2、对数据统一添加“单位”。如图:3、对输入的数据进行区间限制选定目标数据区域,选择【数据——数据有效性】进行编辑
6、:4、对符合条件的数据进行颜色标记。选定目标区域,选择条件格式,对应条件,进入条件编辑对话框输入特定的取值条件及需要标记的颜色,显示如图:5、设置固定打印区域页面布局——设置打印区域6、行列转换复制,选择性粘贴,选择转置即可。7、同类求和:sumif函数=SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)Criteria为制定条件,Range为制定条件Criteria所在的区域,Sum_Range为待同类求和区域。实例:如果A:A为所有部门名称,B:B为各部门工资金额,则“=SUMIF(A:A,仓储物流部,B:B)”对部门为“仓储物流部”的进行同类求和。扩展
7、:求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2)求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,">1000")8、$符号用来引用制定列中的数据。【当所选单元格中包含文字及数据时只提取数值。】如=$A$56表示引用A列第56行中的数据。9、Find函数用于返回制定单元格所在字符位置or制定单元格条件下的字符合计形如A56=“火车站店销售及奖励结算单”,=Find(”店”,A56)返回的数值是4,表示制定条件“店”这个字符位于条件单元格的第四位,也可以
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