奖助学金申请表、汇总表填表说明

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1、奖助学金申请表、汇总表填表说明概述：各类申请表、汇总表如有填表说明，请认真阅读填表说明，严格按照说明要求填写；若表中列有附注（如需随表提交若干材料等）请随申请表一并提交。当表中未特别注有填表说明时，为保证上报材料格式统一，请按以下规则填写、打印、上报：1.当申请表格内容较多，需多张A4纸打印时，请正反面打印。2.申请表中内容不能空缺，请如实填写，若确实没有可填内容，请在相应位置填写“无”。3.原则上申请表签字位置均需要手签，特别是省部级以上奖励资助项目的表格中学院意见中的签字部分也需手签，其他内容应电子版打印。各类纸质版申请表签字、盖章、贴好照片后以学院为单位交至9楼

2、301.4.电子版申请表需要在贴照片的位置，插入电子版照片。纸质版申请表照片需粘贴，不可不贴或者打印。5.助学金中需提交申请书的，申请书的统一稿纸在“天津大学奖学金管理系统-下载专区-申请书统一格式-打印稿纸”处可下载，需手写并签字，填写日期。6.申请表中“学院意见”一栏要对申报学生做简要评价，不可只填写“同意推荐”。7.各类奖助学金汇总表以学院为单位只提交一份纸质版以及电子版即可，不可随意删改汇总表所列项目或顺序。8.《推荐学生信息一览表》均使用2013版，其中中“是否等级调剂”一栏，即对于设有多个获奖等级的奖助学金，请申请同学确认在所申请等级未评上时，是否愿意自动

3、进入次之等级的评选。例如在申请CASC奖学金，在“申请等级”一栏填写“一等”，在“是否等级调剂”填写“是”，则在校级评审会评审过程中，该同学没有被评为CASC一等奖学金时，自动进入到CASC二等奖学金的评选，以此类推，直至不能获得CASC奖学金；如果该同学在“是否等级调剂”一栏填写“否”，则当该同学未通过CASC一等奖学金评审时，也自动放弃CASC奖学金其他等级的评选。9.《推荐学生信息一览表》的填写应简明扼要，列明重点即可。特别是科研情况、所获奖励等应填写学籍所在阶段的内容，如本科生填写本科生阶段，高中阶段情况不可填写；研究生填写研究生阶段，本科阶段情况不可填写。1

4、0.研究生在填写《推荐学生信息一览表（研究生）》中需注意的几个问题：（1）若论文或专利第一作者为导师，第二作者为申请学生本人，可直接填写学生本人为第一作者，既可在“以见刊论文数”中“第一作者”处填写，否则视申请学生为第二作者，不再与学生本人核实；（2）“已录用未见刊”中填写的论文，应有书面录用通知或相关网站截图，否则在评审会中一律不予采纳；（3）在“科研情况”一栏中若填写参与项目重要完成人时，应注明学生本人为第几完成人，并需提供有导师签字的证明，由学院进行审核并留院备查；（4）研究生科研成果的填报，应遵循《研究生奖助学金管理办法》的有关规定，既除可兼得的项目外，原则上

5、已在上一学年成功申请某奖学金时用过的论文或其他成果，在本次申请时应不再使用。其他未尽事宜，以学工部通知为准。学工部2014.9.10