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时间:2019-03-23
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1、Excel快捷键技巧大汇总Excel快捷键:Ctrl+;当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+'复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+*选定当前区域CTRL+1设置单元格格式CTRL+2加粗CTRL+3斜体CTRL+4下划线CTRL+7显示
2、/隐藏“常用”工具栏CTRL+9隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格硬回车:ALT+回车键F2进入单元格编辑状态F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换F5打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)F9将公式直接转化为数值F11快速插入图表alt+F11进入VBA编辑器shift+F11插入新工作表,表名:sheetctrl+F11插入新工作表,表名:macroCtrl+~显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲一、条件求和。1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中
3、输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。备注:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。2、多条件求和:统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:①选“工具→向导→条件求和”命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形
4、式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“施工单位”、“=”(默认)、“C2公司”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E19单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准
5、确地显示在E19单元格中。备注:上述操作实际上是输入了一个数组公式,我们也可以先在E19单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住Ctrl+Shift键(非常关键!!!)的同时按下Enter键,也可以达到上述多条件求和之目的。二、条件计数。统计质量等级为“合格”工程的数目,并将结果存放在I18单元格中,在I18单元格中输入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),当按下确定按钮后,统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。三、条件格式。将工程造价在500万元(含500
6、万元)以上的工程造价数值以红颜色显示出来:①选中F2至F17单元格;②用“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框;③按第二个方框旁的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,再在后面的方框中输入数字500;④按上述对话框中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“文字”卡片下,按“颜色”旁的下拉按钮,将文字颜色设置成红色后,按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框,回到“条件格式”对话框中;⑤按“确定”按钮。此时造价大于500万元的工程,其造价数值将以红色显示在单元格中。备注:继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮,可以设置多级“条件”,如“工程造价大于500
7、万元以红色显示,大于1000万元以蓝色显示”等(可以对一个单元格设置三个条件)。四、条件函数。我们在对竣工工程观感质量进行评定后,当观感得分率超过85%,该工程质量等级可以评定为“优良”。①在I2单元格中输入公式:=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"));②选中I2单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时(我们称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,将上公式复制到I列下面的单元格中;③以后当工程竣工后,我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中,则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中(若没有填观感得分率,则I列相应单元
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