统计班聚会方案(正式颁布)

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时间:2019-03-23

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1、2010年国庆节“20年后再相逢”同学聚会方案(定稿)二十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的梦想。在那美好的两年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。二十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。二十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!二十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“甘肃省计划学校88级统计班毕业二十年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光中尽情回味曾经的美好记忆,

2、分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、聚会目的1、尽最大努力,把尽可能多的同学聚集起来,为大家提供一个相互交流的平台。2、整理一份最新、最完整的同学通讯录,并出一本包括每位同学全家近照的20年同学聚会纪念册。3、建立一种长期联系机制,成立同学聚会常设联络机构。二、聚会范围甘肃省计划学校88级统计班全体同学。三、聚会时间、地点1、聚会时间:2010年9月30日17:00时开始至10月2日中午12:00时2、报到时间:2010年9月30日8:00时至16:00时3、报到地点:兰州亚欧商厦9楼——亚欧宾馆。4、

3、酒会主地点:亚欧商厦9楼——亚欧酒店830厅。四、工作分工为了保障聚会活动在欢畅、和谐、魅力的氛围中进行,特设“同学聚会活动组委会”,具体负责同学聚会活动的各项工作。成员如下:总顾问:赵洪忠会长:杨彪(会议主持)副会长:李胜利、袁银辉秘书长:蔺文辉成员:刘兴,祝红斌,彭正香,王萍,姜津,魏萍,以及在兰工作、生活的同学。分工如下:1、联络宣传组组长:杨彪成员:蔺文辉,刘兴,魏萍职责:负责聚会前的联络工作,制作新同学录;制作聚会纪念册等。杨彪:负责全面工作,起草会议主持词及发言稿。作会议主持。邮箱:yangbiao8

4、68@sohu.com;电话:18919811868蔺文辉:负责全盘协调工作,重点负责联络照相、摄像,负责编印同学通讯录及聚会纪念册。邮箱:lwh_zhx@sohu.com杨彪、蔺文辉、魏萍负责邀请老师参加。2、财务组组长:王萍,成员:姜津职责:①负责聚会资金预算;②及时报告聚会前资金进账情况,发布资金入账进度表;③负责财务支出;④负责会后财务收支公开工作等。户名:王萍;帐号:370246310029740;开户行:工商银行甘肃省分行。请各位同学完成汇款后,向王萍的手机(手机号13919398804)发一条短信告

5、知!请王萍同学设置同学聚会专用帐户,并公告每个同学。根据活动项目安排费用,保障活动的经费支持,坚持收支平衡的原则,要量入为出,聚会结束后统一核算,提交收支报告,并由同学聚会委员会全体成员共同审核后予以公布。3、会务组组长:李胜利,成员:刘兴,祝红斌,彭正香职责:①负责聚会报到接待工作;②负责会场布置;③负责旅游联络工作等。李胜利负责聚会的接待安排,衔接与亚欧宾馆及酒店的关系,编制接待册,负责车辆的到位等(李胜利电话:13893232108)。刘兴负责联络与后勤等工作,重点负责同学通讯信息(姓名、单位、邮箱、近期照

6、片等等)的归集,落实每一位同学的联系方式,作好前期登记。在9月5日之前提交蔺文辉。刘兴邮箱:lx201688@sina.com.祝宏斌负责后勤保障,重点是酒店及会场预订及外出车辆、线路的策划与安全保障(祝宏斌电话:13609366584)。彭正香负责聚会报到及信息的传递工作,重点负责落实聚会接待等有关工作;负责文艺节目编排及串场,明确到场人数及老师。(彭正香电话:18919899030,邮箱:872542591@qq.com)强调事项:①聚会活动通知和动员知情全部同学,互相转告,争取每个同学都能按时到会。②请各位

7、同学按照刘兴的要求,将同学信息资料(姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱、家庭合影、单人生活照、2寸彩照等)于9月3日前发送至刘兴的邮箱:LX201688@sina.com.也可同时发至蔺文辉邮箱:lwh_zhx@sohu.com.③请各位参加活动的同学将活动费于9月1日前汇王萍财务账户,兰州的同学于8月31日前将款汇交王萍;王萍邮箱:411596732@qq.com.④经费标准原则:确定标准中线,自愿缴纳。经费中线:每人1000元,可以上下浮动。对费用紧张的同学,向王萍提出申请,并经委员会核实后免费参加。

8、鼓励有条件的同学多交会费,给予大力资助。活动经费专项用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。⑤活动全过程需要十分注意安全。五、报到须知1、凡参加聚会的同学每人出资(1000元),务必于9月1日前汇交。有特殊原因无法汇交的,请提前向王萍说明,可以在报到时交。2、能够按时参会的同学,请于9月3日前告知刘兴,以便落实食宿和编制同学聚会纪念册。3、往返程交通费请

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