瑞蓓丝专卖零售解决方案v0.5

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1、瑞蓓丝饰品有限公司专卖零售解决方案1瑞蓓丝饰品有限公司现状：1）生产现状：以织带为主要的饰品生产。原料可能是现织带的完成品、半成品、外购原材料，产成品一般由包材、原料、配件组成。打样或小批量的姚明公司生产，大批量的可能外协加工。产品没有编码，以致产成品管理混乱。2）仓库现状：现完成品入32＃仓库，饰品实体店将会有产品库存。3）终端销售：预计本月低在厦门市开个饰品专卖零售店。4）现A3系统使用情况：领料单、入库单（入库单产品编号与小包装重复的用小包装的编号，没编号的暂时没入库）2瑞蓓丝饰品有限公司专卖零售需求分析：2.1前台专卖零售管理系统专卖零售管理系统主要能处理如下日常零售业务：1）

2、开票收银2）对收银员当班期间的营业总额与现金、代金券等以便做好接班的移交工作3）浏览查询功能：能进行交易明细、存货明细、销售时段统计、日结汇总等功能。4）会员信息维护5）能向总部直接发送补货申请6）货品预订7）货品接收入库8）库存盘点第12页共12页1.1后台专卖零售管理后台专卖零售管理要能进行以下职能的管理：1）对专卖店信息进行设置如：基础信息、班次、时段、会员管理、积分兑换政策、银行卡维护等。2）对专卖零售业务进行后台管理如：零售日结、VIP卡管理等。3）对专卖店日常营业情况进行分类统计。4）专卖店折扣促及销方案制定与维护。2解决方案根据瑞蓓丝饰品有限公司现状及需求特点，下面将基于

3、新中大i6/ePOS对其需求做出解决方案。i6/ePOS专卖零售管理（简称ePOS）是一个独立运行的执行程序，它基于i6系统，在i6系统中对专卖零售业务的管理分为前台和后台两个部分，前台称为i6/ePOS专卖零售管理软件，主要处理零售业务，如开票收银、本店收发货等。后台称为i6/SCM专卖零售协同管理模块，主要行使对下辖专卖店的管理职能，制定价格政策、促销策略、VIP积分兑换政策等。前后台既相互独立又相互依存，表现在操作和管理是独立的，业务和数据则是协同的，还有部分重叠的功能，是系统为了支持用户没有配备POS机的情况下也能在后台对专卖店的库存进行监控，使专卖店的销售情况能及时上报。2.

4、1前台专卖零售管理系统解决方案3.2.1前台专卖店日常业务管理流程如图3.11所示：第12页共12页图3.11专卖店日常业务管理流程3.2.1开票收银收银员日常业务流程如图3.12所示。图3.12收银员日常业务流程开票收银是瑞蓓丝专卖零售系统要完成的最重要的功能之一。其开出的销售小票，是i6/ePOS系统的核心票据，是顾客购买货品的有效凭证。小票完成收款后，系统会自动生成内部单据—第12页共12页发货出库通知单，并可在库存管理模块中进行销售出库操作。在专卖店初始设置中事先定义好专卖店的财务类型和库存财务类型，系统就会将零售数据转成财务数据，纳入财务业务一体化管理。销售开票是在零

5、售小票维护界面实现的，在登录ePOS系统后的第一个界面，如图图3.13所示。收银员的日常业务数据主要是通过界面的左上角的“输入”图3.13零售小票收款界面窗口录入的，为提高录入效率，对于商品的编号将使用扫描枪进行采集录入。输入完信息后，点击相应的功能按钮（主要包括：货品、VIP、折扣、待提、优惠、变价）等如图3.14，即可完成相应的操作。图3.13ePOS功能按钮3.2.1收银员交接班管理对于专卖店收银员的交接班管理，在ePOS系统中是由钱箱功能来进行管理。钱箱是用于维护缴款信息、存入备用金和切换用户的操作。收银员在接班时可能存入备用金，在交班时结清营业款。收银员可以使用钱箱功

6、能来对当班期间的现金进行管理。交班需上缴货款时，系统可以汇总收款员当班期间的营业总额与现金、代金券、VIP卡、信用卡等收入情况、已缴款情况和未缴款情况，并清空钱箱。第12页共12页3.2.1报表查询浏览在ePOS系统中可以通过浏览菜单能够查询所在专卖店营业情况的日常统计报表，可实时查询销售明细，可针对销售时段统计销售情况，可做日结汇总，可统计收款员的工作量，可统计查询VIP卡积分、消费与兑换情况。浏览功能菜单里的报表功能可依用户的需要定义多种的查询条件，如销售明细实时查询功能，支持对ePOS系统中已生成的销售小票从各种角度进行相关信息的实时查询。可根据业务日、开单时间、收款员、导购员、

7、VIP卡号、小票号、物料和班次等查询条件中的任一条件或多个条件组合后获取专卖店的零售交易数据。其中的“其他”列显示的是所收的预付款抵用金额和其他类收款额。3.2.2日常业务对于专卖店的会员信息维护、向总部提交补货申请、货品接收入库、货品预订、库存盘点等业务，在i6/ePOS系统将通过日常业务功能菜单来进行处理，具体实现如下：1）会员信息维护，对于会员信息的维护包括编码、名称、助记码、登记部门等，图3.14所示。其会员类型分为单位和个人两种，并