外国语学院2018年上半年硕士学位论文答辩工作进度安排表

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1、外国语学院2018年上半年硕士学位论文答辩工作进度安排表请各班班长加入“外院研究生论文答辩QQ群”,群号:378068794时间工作安排3月30日前1、答辩申请人在研究生教育管理系统上检查自己的信息,确保自己的信息准确。需要修改信息的同学请发邮件与李老师联系:lili52@mail.sysu.edu.cn;2、3月30日前交论文至导师阅览、在导师指导下修改论文、定稿;3、申请人下载填写《硕士学位论文答辩登记表》报到班长处,由班长汇总提交至李老师的邮箱:lili52@mail.sysu.edu.cn,表格中的

2、论文题目今后可以进行修改;4、各班班长到学院211室领论文封面每人12张。4月20日前1、4月10日前,答辩申请人在研究生教育管理系统上填写答辩申请。提交后下载打印答辩申请表(双面打印,贴上照片,请导师审核签名),提交给班长,班长收齐后统一提交至211室。2、在研究生教育管理系统上上传学位证书照片(上传方法请查看附件说明),逾期补拍或未拍,请查看“上传方法”中的补拍说明及时间要求;3、请导师在研究生教育管理系统上审核学生的答辩申请,确认学生填写无误后,在系统上通过学生的答辩申请;4、延期毕业者需填写《中山大

3、学研究生延期答辩(毕业)申请审批表》(中大培养处网站上可下载),导师签字后提交至211室;5、4月15日前,提交论文电子版,进行论文重合度监测。提交论文电子版给班长(word文档,须以“学号-姓名-硕士论文”命名文件),由班长以班为单位发送至李老师邮箱:lili52@mail.sysu.edu.cn注意:学校启用学位论文学术不端行为检测系统对所有学位论文进行检测。论文中不要出现空白页、致谢,论文中不能出现申请人和导师的姓名,如引用本人或导师的文章,姓名用XXX代替。6、4月20日前,申请人提交纸质版学位论文

4、两本(由班长收齐后提交至学院211室),并同时在研究生教育管理系统上完成论文上传工作,供评阅使用。提交的学位论文中不要出现空白页、致谢,论文中不能出现申请人和导师的姓名,如引用本人或导师的文章,姓名用XXX代替。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来撰写。注意:学位论文“凡在引用别人的重要观点、数据,以及非众所周知的研究方法和理论时,一定要注明出处,否则,将被视为剽窃行为。根据有关规定和惯例,在一般情况下,凡引用他人文字资料连续超过250个字符而无注明出处者,可视为有抄袭嫌疑。5月15

5、日前1、论文重合度监测结果反馈,论文重合度属于轻、中度或重度的答辩申请人及其导师将收到详细检测报告,由导师来判断重合的内容及程度是否合理、是否需要修改及如何修改。2、评阅结果反馈,答辩申请人登录校务系统,查看评阅结果及意见并在导师的指导下对论文进行修改。3、提交修改后的纸质版论文3本、扉页1份供答辩使用。4、填写《授予硕士学位基本数据表》(科学学位用表),此表是上报国家教育部的材料,学位申请人必须按表格要求准确详细地填写,不能留空,打印纸质版1份,由班长收齐后统一提交。5月25日1、学院组织学位论文答辩.论

6、文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《中山大学学位授予工作细则》;2、答辩人根据答辩委员会委员的意见修改论文。6月5日前1、学院学位评议组开会,审议建议授予硕士学位建议名单。2、提交终稿论文4本,装订论文时需将答辩委员会签好名的扉页(复印件)装订进去。本人及导师必须在论文后面的“原创性申明及学位论文使用授权”处签名;3、提交中英文摘要各1份,分别双面打印(须注明本人姓名、导师姓名及专业名称),提交答辩委员签名的扉页原件1份。6月15日前提交论文全文电子版定稿(pdf文档以“学号-姓

7、名-硕士论文定稿”命名文件)至:lili52@mail.sysu.edu.cn,同时通过图书馆主页网上提交论文电子版。6月中下旬召开学位评定分委会和校学位评定委员会注意事项:1、论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》制作(“中山大学—研究生院—学位工作—文件汇编”处可以下载),要求双面复印并在封面的编号处打印学号。2、所有的表格必须用黑色钢笔填写(不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写),直接从附件或研究生院网站下载打印后填写,不得粘贴。3、以上所有提交电子版文件须按以下格式命名:学号-姓名-表格/文件

8、类别,如:11210122-张三-论文,11210122-张三-硕士学位评审表,如此类推。4、所有文件以班为单位,由班长收集后再统一交至学院211室李老师处(按学号由小到大顺序排列,小号在上,大号在下,)。班长或指定负责人在接收材料时请务必检查是否符合要求。5、学位论文作为硕士研究生毕业的一个重要环节,论文答辩不通过则不能领取毕业证书、学位证书,请认真谨慎对待。请同学们务必在规定的截止时间内按要求提交论文及相关资

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