2012驴群首届年会筹备方案【内部讨论稿】

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1、2012首届户外年会年筹备方案（初次讨论稿）一、年会主题（待定）二、参与对象所有驴友会成员或有意加入蓟州驴友会的驴行爱好者均可自愿参加。（参与报名方式详见活动征集贴）三、节目来源驴群成员自筹（报名中…）四、活动流程第一项.开场音乐（与会人员就座，各项工作准备就位）第二项.主持人宣读年会开场词。第三项.优秀驴代表谈驴行感受。第四项.演出开始。第五项.穿插互动小游戏（以便驴友间相互认识，体现并促进驴组织互助友爱团结协作）第六项.驴头登台致谢。第七项.演出结束。第八项.全体与会人员合影留念。第九项.相关人员清理会场。第十项.自愿A

2、A聚餐或自由结组活动（具体试当时情况待定）。五、会场布置以及所需道具1、会场横幅（红色；具体长、宽尺寸待定）。第3页共3页1、驴友会标识及背景幕布悬挂舞台背景正中央。（背景中可选取本年中驴行过的较有代表性的照片及宣传宣语）。2、花卉盆景摆设及舞台灯光音响效果调试（8090店协助）。3、投影仪等（展示本年驴行过的具有代表性的驴行路线及照片，是否需要待定）4、相关游戏小道具以及纪念小奖品。（根据游戏内容待定）5、会场饮用水及糖果。六、活动工作安排（见附表一）项目负责成员具体工作内容负责人统筹策划森林1.8参谋长米粒、果子1.舞台

3、统筹设计森林1.82.发布年会方案征集贴3.节目组织、编排，及现场串联米粒、参谋长4.主持词及串场词果子5.舞台背景喷绘效果图果子6.活动经费预算森林1.87.确定特邀嘉宾名单并提前电联预约参谋长、森林1.88.活动主持人(女)米粒、(男)待定后勤保障快乐王子福瑞1.舞台装饰及会场布置快乐王子福瑞2.活动结束后会场的清理3.筹备工作用车待定或随机财务统计叶下斜阳圣狼1.统计活动所有费用收支情况（详见附表2）叶下斜阳圣狼2.入场签到（是否发放不干胶标识贴待定）司仪组丽丽待定1.会场服务（如糖果、饮用水的配备等）。丽丽、待定2.

4、舞台引导以及活动纪念品的颁发等附表一第3页共3页七、活动经费预算（见附表二）附表二序号项目规格/内容估算单价合计价格1活动场地租用2舞台灯光音响配备以及相关会场装饰、花卉等8090店成本估价3游戏小道具及纪念品可网购团购4会场用水及糖果5演出服装租用6条幅及舞台背景喷绘费用7其他费用支出总计八、所需材料（果子）1.主持人开场词、闭幕词。2.主持人串场词。3.诗朗诵稿.4.其他（因需要临时待定）。九、相关数据统计1.预计活动参加人数（含免A费特邀嘉宾）。2.结合活动费用预算（即附表二中总计项）出参加人员A费金额；十、其他筹备未

5、尽事宜随机待定。第3页共3页