销货合同填写说明

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1、销货合同(SalesConfirmation)　　国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。　　无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIR

2、MATION（对销售合同或确认书而言）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。　报表上方两行空白栏　　为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。　　如：GRANDWESTERNFOODSCORP.　　　　Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing2

3、10005,P.R.ChinaMessrs　　详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。　　　　如：DynastyFurnitureManufacturingLtd.　　　　3344-54thAvenueS.E.　　　　Calgary,AlbertaT2COAS　　　　CanadaNo.　　销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。　Date　　填写销货合同制作日期。　　如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：　　　　1.2005-02-18或02-18-2005　　　　2.2005/02/18或02/1

4、8/2005　　　　3.050218（信用证电文上的日期格式）　　　　4.February18,2005或Feb18,2005ProductNo.　　填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。　　在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。Description　　品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。　

5、　例1：产品01005的商品描述：CANNEDSWEETCORN　　　　　3060Gx6TINS/CTN　　例2：产品04001的商品描述：WOODENTEASERVICE　　　　　PACKING:1SET/BOX,5SETS/CARTONQuantity　　数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。　　为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低

6、交易数量。，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。Unit　　货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。　，UnitPrice　　价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。　　货物的价格，通常指货物的单价（UnitPrice），是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下

7、：　　1.贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。　　2.计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。　　如：CIFCanada（或CIFToronto）　　　　USD18.75Amount　　列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。　　注意：此栏应与每一项商品相对应。Total　　货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。　　S

8、ayTotal　　以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。　　如：U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。Payment　　支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容