金算盘财务软件说明书

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1、金算盘财务软件说明书软件安装、启动与退出n    运行环境金算盘企业管理软件是一个纯32位的软件，运行环境要求如下。1、硬件环境工作站：586/166以上微机，128M以上内存，VGA以上显示器，500M以上硬盘剩余空间。服务器：IntelP4微机或专用服务器，256M以上内存，VGA以上显示器，1G以上硬盘剩余空间。打印机：中、英文Windows9XNT2000XP操作系统支持的各种打印机。2、软件环境工作站：中、英文Windows9X及以上操作系统，IE6.0及以上浏览器；如果用户使用的是财务专业版或业务专业版，工作站需进行Microsoft

2、SQLServer2000的Client安装。服务器：中、英文Windows9X操作系统支持的各种网络操作系统，如WindowsNT/2000/XP等；如果用户使用的是财务专业版或业务专业版，服务器需安装MicrosoftSQLServer2000数据库管理系统。n    安装1、将光盘放入驱动器，安装程序自动运行（也可运行光盘根目录下的Setup.bat文件），出现“安装金算盘软件”窗口。2、单击“下一步”按钮，出现“软件许可协议”对话框。请用户仔细阅读本软件许可协议，若不同意，请在对话框中单击“否”按钮，退出安装；若同意本软件许可协议，请单击“是”

3、按钮继续安装。3、当用户在“软件许可协议”对话框中选择“是”，系统出现“用户信息”对话框。输入用户姓名及公司名称即可。4、单击“下一步”按钮，出现“选择安装类型”对话框。系统提供“典型安装”、“服务器典型安装”和“安装部件注册”三种类型。典型安装：单机用户版的安装方式。服务器安装：网络版的安装方式。安装部件注册：注册系统运行所需要的ActiveX部件。通常情况下，系统安装完毕后会自动进行注册，您可以随时利用该功能单独进行注册。加密狗安装：进行加密狗驱动程序的安装。4、选择安装类型，并确定安装目录。若要更改安装目录，请单击“浏览”按钮，出现“选择文件夹”

4、对话框。选择新的驱动器和路径，然后单击“确定”按钮。5、选择安装组件，系统提供七个选项：财务基础版、财务标准版、财务基础版、业务基础版、业务标准版、业务专业版和电子表。请根据你购买的版本型号勾选对应的组件。6、单击“下一步”按钮，出现“选择程序文件夹”对话框。确定金算盘企业管理软件6f在“开始”菜单中的运行位置和软件名称（一般不用特别指定）。7、单击“下一步”按钮，出现“开始复制文件”对话框。该窗口中列出了上述各个步骤所进行的设置，如果需要调整，单击“上一步”回到相应窗口进行修改。8、安装加密狗驱动。9、单击“下一步”按钮，开始复制系统文件，直到完成全

5、部安装。注意：网络用户的安装：服务器安装好后，只需在工作站上运行服务器共享出的一个setup.exe文件即可完成工作站的安装。通过这种方式安装，系统会自动获取加密狗地址；在工作站上通过光盘安装也是可以的，只不过这种方式就需要手工添加加密狗地址，操作过程会麻烦一些。n    启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。n    退出有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；2、按Alt+F4键；3、打开主窗口中的“文件”菜单，选择“退出”菜单项。需要特别注

6、意的是，在关掉计算机之前，一定要确保金算盘企业管理软件6f已经正常退出，否则可能会破坏或丢失一些尚未保存的数据。账套管理n    新建账套开始正式使用本系统前，您需要先建立一个账套。以后就在属于自己的账套中，录入数据。每一个账套是一个相对独立的系统，互不干扰。所以一个单位可以建立多个账套。在建立账套以前，您应该清楚您单位所属行业、所使用的会计制度、所划分的会计周期，及确立的记账本位币。1、打开“文件”主菜单，选择“新建账套”，进入“新建账套”向导窗口，输入账套名称（一般以单位名称命名）即可。2、单击“下一步”，进入“会计制度”页，选择本账套所适应的会计

7、制度。3、单击“下一步”选择行业。4、单击“下一步”，在“科目设置”页选择是否生成预设科目。5、单击“下一步”，在“本位币”页内确定记账本位币的编号和名称。系统默认为人民币。6、单击“下一步”，在“会计年度”页内确定会计期间、会计年度和账套的启用日期。7、单击“下一步”，确定是否使用控制科目，并单击“完成”按钮，则新建账套建立成功。n    打开账套需要在某账套中，录入数据，查看凭证、账册时，您首先得打开这套账。1、打开“文件”主菜单，选择“打开账套”，便进入“打开账套”窗口。2、把光标移至您需要的账套上，然后单击“确定”，系统弹出“重新注册”对话框。

8、　　3、录入需注册操作员名称及其口令，单击“确定”即可。 n    关闭账套当您要打开另一账套