工程资料类别、来源、保存要求及使用表格

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1、工程资料类别、来源、保存要求及使用表格工程资料类别工程资料名称工程资料来源工程资料保存使用表格及说明施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类工程准备阶段文件A1类决策立项文件项目建议书建设单位●●项目建议书的批复建设行政管理部门●●施工单位应保存可行性研究报告及附件建设单位●●可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门●●施工单位应保存关于立项的会议纪要、领导批示建设单位●●工程立项的专家建议资料建设单位●●项目评估研究资料建设单位●●A2类建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门●●建设用地批准文件土地行政管理部门●●拆迁安置意见、协议、方案

2、等建设单位●●建设用地规划许可证及附件规划行政管理部门●●施工单位应保存国有土地使用证土地行政管理部门●●施工单位应保存划拨建设用地文件土地行政管理部门●●A3类勘察设计文件岩土工程勘察报告勘察单位●●●●建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门●●●●地形测量和拨地测量成果报告测绘单位●●审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门●●审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门●●初步设计图及设计说明设计单位●消防设计审核意见公安机关消防机构○○●●施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构○○●●施工图及设计说明设计

3、单位○○●-31-A4类招投标及合同文件勘察招标文件建设单位勘察单位●勘察合同*建设单位勘察单位●●设计招标文件建设单位设计单位●设计合同*建设单位设计单位●●监理招标文件建设单位监理单位●●委托监理合同*建设单位监理单位●●●施工招标文件建设单位施工单位●○●中标通知书●施工合同*建设单位施工单位●○●●A5类开工文件建设项目列入年度计划的申报文件建设单位●●建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设行政管理部门●●规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位设计单位●建设工程规划许可证及其附件规划部门●●施工单位应保存建设工程施工许可证及其附件建设

4、行政管理部门●●●●工程质量安全监督注册登记质量监督机构○○●●工程开工前的原貌影像资料建设单位●●●●施工现场移交单建设单位○○○A6类商务文件工程投资估算资料建设单位●工程设计概算资料建设单位●工程施工图预算资料建设单位●-31-B类监理资料B1类监理管理资料监理实施细则监理单位○●●●监理会议纪要监理单位○●●工作联系单监理单位施工单位○○表B.1.1监理工程师通知监理单位○○表B.1.2工程暂停令监理单位○○○●表B.1.3B3类质量控制资料旁站监理记录*监理单位○●●表B.3.1见证取样和送检见证人员备案表监理单位建设单位●●●表B.3.2B4类

5、造价控制资料工程款支付证书监理单位○○●表B.4.1费用索赔审批表监理单位○○●表B.4.2B5类合同管理资料工程延期审批表监理单位●●●●表B.5.1B6类竣工验收资料工程质量评估报告监理单位●●●●-31-C类施工资料C1类施工管理资料工程概况表施工单位●●●●表C.1.1施工现场质量管理检查记录*施工单位○○表C.1.2企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位○○分包单位资质报审表*施工单位●●●表C.1.3建设工程质量事故调查、勘查记录调查单位●●●●表C.1.4建设工程质量事故报告书调查单位●●●●表C.1.4.1施工检测计划施工单位○○见证试

6、验检测汇总表施工单位●●表C.1.5施工日志施工单位●表C.1.6监理工程师通知回复单*施工单位○○表C.1.7见证记录*监理单位●●●表C.1.8C2类施工技术资料工程技术文件报审表*施工单位○○表C.2.1施工组织设计及施工方案报审表表C.2.1.1施工组织设计及施工方案施工单位○○危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表施工单位○○表C.2.2技术交底记录施工单位○表C.2.3技术交底记录汇总表○表C.2.3.1图纸会审记录**施工单位●●●●表C.2.4设计变更通知单**设计单位●●●●表C.2.5工程洽商记录（技术核定单）**施工单位●●●●表C

7、.2.6设计变更通知单/洽商/技术核定单汇总表●表C.2.6.1C3类进度造价资料工程开工报审表*施工单位●●●●表C.3.1工程复工报审表*施工单位●●●●表C.3.2施工进度计划报审表*施工单位○○表C.3.3施工进度计划施工单位○○人、机、料动态表施工单位○○表C.3.4-31-C3类工程延期申请表施工单位●●●●表C.3.5工程款支付申请表施工单位○○●表C.3.6工程变更费用报审表*施工单位○○●表C.3.7费用索赔申请表施工单位○○●表C.3.8C4类施工物资资料出厂质量证明文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质

8、量证明文件施工单位●●●●其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告