sap操作简易手册

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1、常用T-Code1.PR:lME51N创建PRlME52N查看PRlME53N修改/删除PRlZMM056打印PRlZMM247关闭PRlZMM111查询PR完成情况2.FO/PO/SO:lME21N创建FOlME22N查看FO/PO/SOlME23N修改/删除/打印FO/PO/SOlML81N服务确认FO/SO3.合同：lME33K查看长期协议lZMM019打印长期协议4.预留单：lMB21创建预留单lMB22查看/修改预留单lMB25出库列表查询创建PR（SAP/MAXIMO）→工程师核实→Finance审核WBS、科目（Irene）→Jet审批→创建FO→采办审核FO（张瑜）→对F

2、O进行服务确认lSAP→PR（钻完井、新平台）、FO/PO/SO、物资预留单lMaximo→PR（维保、修井、新平台建库）、WO5SAP操作简易手册一、合同项下：创建PR：1.ME51N2.填写“抬头文本”，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称3.必填项：lA（T，项目P，寄售库存K；物料类中的直达料出单可不填）lI（D，服务类出单必填，物料类出单时不填）l物料号（库存物资必填，直达料和服务出单不填）l短文本（内容描述）l申请数量l单位（服务AU，物料EA）l物料组（注意需与系统中合同信息一致）l工厂（1220）lPGR/采购组（686物料；687服务）、l申请者l固定的供应商（供

3、应商号）l采购组织（1035）l框架协议（SAPNO.）l项目（该条目所引用的合同条款）l货币（币种）4.回车5.服务选择界面输入“短文本”、数量、计量单位（通常：EA物料，AU服务）。6.在项目细节中点击“服务选择”7.选中输入行，点击“账户分配”，填写“总账科目”（会计科目）、WBS/成本中心（服务和直达料类出单WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写）。8.检查9.保存，记下PR号10.打印PR：ZMM056创建FO1.ME21N2.选择“框架订单”3.点击“选择变式”下拉菜单（花状按钮），选择“采购申请”4.输入采购申请号，点击闹钟5.选中采购申请号，点击“采用”6.维护：l

4、“抬头”→“附加数据”→有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有效起始日期”、最后一日作为“有效截止日期”）l“抬头”→“进口”→“地理”填写“000002”l“抬头”→“交货/开票”→检查货币5l“项目细节”→“服务”→“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无法修改价格）。l“项目细节”→“服务”中单击或者在“科目分配”中查看到该FO各行项的总账科目l“项目细节”→“发票”→“税码”一栏填写“J0”，“服务为基础的IV”要打勾1.检查2.保存，记下FO号3.打印FO:ME23N服务确认1.ML81N2.在“采购订单”输入FO号（如果没有弹出对话框，点击“其他采购订

5、单”）3.双击服务内容，点击“创建登记表”4.输入短文本内容，一般填写：日期（年月）+井名+供应商名称5.点击“服务选择”6.“接收全部数量”视情况决定是否需要打勾7.选中服务内容，点击“服务”8.在登记表中修改数量。（备注：①实际数量大于订单数量，要再出PR和FO补足差额，②实际数量小于订单数量，需要关闭FO）9.单击“账户分配”可以查看到该FO各行项的总账科目、成本中心、利润中心、WBS元素等10.点击绿旗；若为最终服务确认，则还需点击11.保存，弹出对话框，点击“是”注：若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭，则需在“接收数据”中将“过账日期”改为再

6、次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账期撤销服务确认1.ML81N2.输入FO号（如果没有弹出对话框，点击两个球型的按钮）3.点开服务内容的下拉菜单，双击绿色方框4.点击“修改”按钮（笔），出现“折线”，点击折线5.点击保存。（备注：①当月撤销服务确认直接在出现对话框点击“是”②若服务确认的撤销不在当月，则出现日期框，要“记账日期”要修改到当前日期）6.再次点击“笔”，出现垃圾桶，点击垃圾桶。7.保存删除/冻结FO1.FO撤销审批后，使用me22n事务代码进入采购申请修改界面2.进入修改界面后，点击，输入需要删除的FO号，回车3.点击修改笔51.选中需要删除的项目2.点击垃圾桶，弹出修

7、改提示框中选择“是”，删除选中的FO3.FO删除后，在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标。4.保存删除/冻结FO的恢复1.如果需要恢复一个已经被删除的FO，在删除/冻结FO的恢复中第6步时请选择垃圾桶旁边的“解冻”按钮2.点击“解冻”后，FO状态栏上的垃圾桶图标会变为图标3.保存，被删除的FO即可恢复关闭FO（在关闭权限没有申请下来的情况下）1、采办经理撤销FO审批2、ME22N进入FO3、选中项目总览内容，点击“冻结”（锁头）4