速拓物品管理系统操作手册-经典版

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1、速拓物品管理系统操作手册前　言21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活

2、动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型企业的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在

3、不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！第一章、系统简介《速拓物品管理系统》是面向国内中小型企业的物品资产管理平台，它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型企业物品资产管理需求开发的。该系统包括系统维护、基础资料、业务管理、业务报表、固定资产及辅助功能等五

4、大系统，实现了对企业物流与信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、领用、存货等多方面的存货情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握实际运作状况、合理的做出战略决策。一、功能简介 当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“辅助功能”、“帮助”等六个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了

5、解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。（一）、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。1、期初建帐：包括“数据清理”、“期初物品库存单”等功能，主要是完成数据初始工作。2、帐套管理：包括、“帐套选项”、“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。（二）、“基础资料”菜单    该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主

6、要包括员工、部门、物品、供货商、物品类别、物品等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据时直接引用，因此需要预先设置。（三）、“业务管理”菜单该菜单中的功能是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务、领用业务。以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。１、采购业务：主要处理与采购相关的业务，比如物品的订货、入库、退货等，您可以通过登记相关的单据来实现，这些单据包括采购订货单、采购入库单及采购退货单等；２、领用业务：主要处理与领用有关的业务，比如物品的领用、退库等，您可以通过登记相关单据来实现，这些单据包括领用出库单、领用退货单等；3、库存业务：主要

7、处理库存物品进出库相关的业务，比如物品的调拨、报损、报溢、盘点等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单等；（四）、“业务报表”菜单该菜单主要的功能是提供各类业务报表，帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。（1）采购报表：包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、物品进价分析表、物品采购流水帐；（2）领用报表：包括领用开单汇总表、领用开单明细表、物品领用流向表、物品领用流水帐；（3）库存报表：包括物品库存明细表、物品库存汇总表、物品库存报警表、物品库存分析表、物品进出台帐、物品收发

8、汇总表。（五）、“辅助功能”菜单主要包括了“条形码打印”、“珍袖计算器”及“迷你分析器”等等。