移民后扶项目有关档案表格

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1、后扶自建项目档案资料序号档案验收内容结果一项目批复文件（下达到各乡镇的后扶项目计划通知文件）二村民代表大会会议记录复印件（重点是项目确定、理事会产生、施工前的公告）三项目实施方案及批复文件（承诺书、审批意见书）四项目理事会成员、分工会议记录五理事会租赁机械设备、采购材料和人员询价记录[1、理事会研定人、材、机价格（商材、地材）、询价及确定会议记录；2、村委会与理事会签订施工安全责任书和后扶项目施工责任书；3、理事会购置大宗商材质量合格证检验报告等]六设备租赁、技术人员聘请协议书（1、理事会与出租机械设备者签订机械租赁协议；2、与移民服务中心签订技术服务协议；3、聘请专业技术人员协议书）七项目

2、决算表（人、材、机及其他费用应纳入部分）八项目验收意见书（理事会自验、乡村初验、县验收组验收意见书）九报账审批表及附件（明细单据复印件）十工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取项目理事会实施情况汇报记录，理事会建管工作评价结果、公告单及会议记录。十一工程管护制度（1、项目责任碑或标志牌；2、项目管护相关协议；3、饮（引）用水项目含受益户登记表）十二项目公示及工程相关图片（项目建设前、中、后期及隐蔽工程照片等）后扶自建项目公示内容序号公示内容结果一二个“一封信”：1、《致全省大中型水库移民群众的一封信》；2、《致全省水库移民村党支部书记村民委员会主任的一封信》。二村委会召开村民代表大会民主推选

3、项目结果；村民代表大会或项目受益区群众会议民主确定项目建设方式和直选票决理事会结果三设备租赁、技术人员聘请协议书：1、人材机询价、确定；2、签订的机械租赁协议；3、聘请的专业技术人员协议书）。四工程竣工决算表（人、材、机及其他费用决算情况）五工程支出明细账，材料、设备租赁费发票复印件（注明经手人）六务工人员劳务支出花名册七工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取理事会实施情况汇报，理事会建管工作评价结果公告广大村民：项目经年月日村民代表大会最终确定，进入我村后扶项目库，现予公告，此项目规模，拟投资万元，项目建成后有_____人受益，其中______移民受益。此项目将按照自建方式建设，由后扶项目

4、理事会组织施工，请广大村民积极参与，予以监督。特此公告村民委员会年月日后扶项目开工通知书_____________项目理事会：经查_________________后扶项目，达到六项条件：1、理事会产生程序符合要求，且分工到位；2、村委会已郑重书面承诺，提供了承诺书；3、施工材料准备齐备，符合方案设计要求；4、机械租赁和技术员聘请到位；5、施工安全措施落实到位；6、施工场地符合开工条件要求。准予开工。_____________工作站年月日村民代表评价项目建设情况会议时间年月日地点会议名称村民代表大会会议内容评价项目建设方式、资金支出及工程质量主持人记录人参加人数应参加人，实际到会人，列席人。

5、主持人：项目已完工，并进行了自验。今天召开村民代表大会专题听取、审议项目理事会关于项目建管工作汇报；请各位代表对项目建设方式、资金支出、工程质量进行评价，对项目建设整体情况按满意、基本满意和不满意进行表决。其结果将在村内公示；项目竣工验收合格，资金支出明细在村内公示7天无异议后报账。会议内容：评价结果：参会人员签字：村民代表大会评价项目建设结果公告油店村广大群众：2013年月____日召开的村民代表大会对移民后扶黄岗河堤及附属工程项目理事会建管情况给予评价，其评价结果是：质量合格，支出合理。特此公告公告地点：1油店村部，2监督电话：____________村民委员会年月日(留照片存档)后扶自

6、建项目施工安全责任书为了确保移民后扶项目施工安全，保障项目顺利实施，建立以“乡镇检查监督、村委会负总责、理事会具体负责，施工人员人人有责”的责任管理体制。1、乡镇指派安全技术人员全程跟踪服务，监督施工人员严格按照生产安全规程操作。2、村委会对移民后扶项目施工安全负总责，要认真做好安全生产法规、政策和各项规章制度的宣传、贯彻和落实工作，及时解决好安全生产中存在的问题。3、理事会对所施工的移民后扶项目安全工作负直接责任，应做好施工人员的安全教育工作，搞好安全技术培训，制定安全防范措施，施工前应对施工现场、机械设备、电气等进行安全检查，合格后，方可组织施工，积极消除隐患，确保施工安全。4、施工人员

7、：加强安全生产知识及技能的学习，牢固树立安全第一的意识；遵守安全生产法规，不得违规操作；服从安全技术人员的统一指挥，严禁酒后施工，保证施工安全；因违规操作，导致责任事故的责任自负。乡(镇)分管领导签字：村委会主任签字：理事会理事长签字：施工人员签字：年月日后扶自建项目施工责任书为了更好地贯彻国发[2006]17号文件，确保移民后扶项目工程质量符合设计要求，确保自建程序到位，特制定本项目施工责任书。一、村委会1