文秘实习成果手册

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1、秘书办公室平面设计成果报告书专业技能实践活动第三小组二〇一一年七月四日-13-目录一、活动计划及任务分解略览---------------------------2二、平面图------------------------------------------3三、设计思路详解------------------------------------4—11四、预算经费----------------------------------------12五、活动总结--------------------------

2、---------------13-13-活动计划及任务分解略览结合秘书专业的综合性、实践性、适用性强的特点，并结合本组的课题要求，在课题指导老师的专业指导下，我组积极开展课题实践活动。具体安排如下：一、课题实践活动内容拟定办公室布置方案：长江学院，为新组建的民办高校。院长办公室初定秘书人员12人，现办公室三楼有100㎡（10×10m，三面为落地玻璃，位于东西横向建筑物的东首）办公室一间。二、课题实践活动要求充分发挥本组成员的专业知识技能，了解办公室布置的相关具体要求，彰显出“现代感、艺术感、秩序感”的设计理念

3、，使办公室布置更为科学化、合理化。三、课题实践活动阶段第一阶段：课题思路确定。根据“现代感、艺术感、秩序感”的设计理念，结合课题的具体内容，对办公室的空间进行了区域划分。第二阶段：方案信息采集。以实地考察和网络信息搜集为信息辅助，初步拟定布局图方案设计。第三阶段：区域具体布置。根据各区域的功能特点，结合专业的布局理论，以科学化、合理化的要求对各功能区进行了详细布置。第四阶段：成果形式展示。综合小组成员头脑风暴的思路，以文字稿、平面图、多媒体的多样化方式展示课题成果。-13-平面图设计说明：根据课题内容要求，三面

4、为落地玻璃，依据科学的建筑设计学，设计了梁柱结构。确定北面为墙体结构，以满足办公室的采光要求。整个办公室为100㎡（10×10m）的空间，设计为树状结构的区域模式，划分出六大功能区域：接待区、接待休息区、文印区、小型会议区、主任办公区、秘书工作区，整体布局科学化、合理化。根据人性化结构的要求，设计1.2米的主通道，既保证办公室人员的流通，最大程度地节省空间。-13-设计思路详解一、设计理念现代感：现代办公室设计注重办公环境，采用共享空间——开敞式设计，并将自然环境引入室内，绿化室内环境，给办公环境带来生机。现代

5、人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。布局方案按照办公设备特定的功能与尺寸，充分展现了现代人机学的知识。艺术感：现代办公室设计，不可一味地追求效益，设计各种美的造型。艺术感需要配合以和谐的颜色，配置以足够的灯光，让办公环境充满浓郁的文化气息，大大提高办公效率，增强办公人员的归属感。秩序感：设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用，要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面也很广：如家具样式与色彩

6、的统一；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；合理的室内色调及人流的导向等。办公室设计运用秩序感的基本理论来创造安静、平和与整洁环境。低碳理念：设计应避免过去繁琐的细部装饰和过多过浓的色彩点缀，充分考虑其适用性和舒适性。同时，在设计工作中应融入环保观念，将自然环境引入室内，给办公环境带来一片生机。办公材质的选取要本着节约资源，避免污染的原则，规避化学材质对办公环境带来的危害。在办公过程中合理分配各种资源，做到低消耗，高效率。-13-二、各功能区设计思路详解考虑到办公室分布的条理性和设计的科学性，我们将整个布局分成了六个

7、功能块：接待区、接待休息区、文印区、小型会议区、主任办公区、秘书工作区。我们将北面做墙，东、南、西三面为落地玻璃，大门开在西南角。办公室布局呈树状结构，最大程度地利用空间。各区域的设计都包含低碳化、人性化的理念，充分利用了人机配合的最大指标。除了六个主要的功能区之外，在整室内空间正中央设置了一条1.2米主通道，确保了办公人员的流通。除了秘书工作区和接待区，其他的功能区都用隔板隔开，以使各功能区的作用充分体现出来。三、六大功能区的布局构思：（一）接待区接待区充分展现学院的风采，进门就能看见“长江学院”的校徽和校训

8、。接待区的作用是负责接待来访人员，发挥着办公室分流，过滤的重要职能。将接待区设置正对门口，采用开放的形式，便于及时接待有关来访人员，第一时间通知办公室主任相关事项，对于领导不想见的客人同样具有挡驾作用。接待区设有前台，前台设置两名接待秘书，配有电话机，接内线和外线；还需配有相关记录单或来访登记表，及时记录来访人员和电话，其内容和时间等。-13-（二）接待休息区接待休息室设置在接待区后，