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时间:2019-03-22
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1、总裁办公室信息管理岗位说明书岗位名称信息管理岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职:负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责市场信息收集、整理、分析、报告流程和制度的制定工作时间百分比:10%工作任务信息管理流程和制度的制定频次各部门、各环节的职责划分和工作要求频次职责二职责表述:负责对总裁所需的各类信息的收集工作时间百分比:25%工作任务借助公司的信息平台及时收集公司的营销、财务等数据和信息频次收集外部的市场、行业、竞争对手的信息频次职责三职责表述:负责对相关信息进行
2、整理分析,并撰写报告工作时间百分比:30%工作任务对收集到的内部和外部信息和数据进行综合整理分析频次负责撰写相关的分析报告频次职责四职责表述:负责与公司各部门沟通协调,保证总裁对公司整体运营情况的掌控;及时传递相关信息给指定人员工作时间百分比:10%工作任务根据总裁授权,负责与各部门、分公司协调,确保总裁获得信息的及时、完整、准确频次及时传递相关信息给指定人员频次职责五职责表述:负责完成总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比:20%工作任务频次频次职责六完成总裁办主任交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:在授权范围内,有权获取公司内部的所有信息和数据在授权范围内,协调各部门和分
3、公司的信息收集、传递方面的工作对有关的重大专项工作有处理建议权工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门、分公司、子公司外部协调关系行业协会、新闻机构、政府部门等任职资格:教育水平专科及以上学历专业信息管理类或经济类专业培训经历数据处理培训、计算机应用技术培训、信息管理培训经验2年以上工作经验知识掌握数据处理知识、网络知识技能技巧具有较强数据处理能力,具备一定的报告撰写能力,具有一定的沟通能力和协调能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备工作环境一般办公场所工作时间特征正常办公时间,偶尔需要加班所需记录文档所有数据资料、分析报告、报告传递记录等备注:行政事务部岗位说明书
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