忻保高速公路路基第五合同段技术资料管理

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1、忻保高速公路路基第五合同段技术资料管理制度二OO九年五月技术资料管理第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。第二条各部室和施工队，应在开工之前由项目部、工程部给有关人员发放图纸及变更图纸，并履行签字手续。第三条各部室和施工队应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。第五条各工程项目质检及技术等工程

2、图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，才，材料部实施管理。第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。第九条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。工程档案管理制度第一条为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。第二条适用范

3、围1、土地征用合同、土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证、有关部门批复文件；2、工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书；3、设计委托书、工程规划及扩初设计文件、图纸；4、施工图及报批文件；5、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；6、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；7、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；8、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；9、业主投诉意见及整改报告等。第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算原件（定标前由财务主

4、管保存）、决算书、楼盘策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；4、销售部门保存：市场调查报告、策划案复印件、销售进度统计复印件；5、后勤部保存：根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件（有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理

5、规定）；1、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；2、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；3、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。第一条文件保管1、文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；2、各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数；3、文件须存放地应安全可靠、通风干燥，

6、防霉、防潮、防鼠及虫害；4、每项工程资料须单独集中存放、查取方便；5、保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序；第二条发放与借阅1、工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等均为一级保密文件，以上文件须由主管领导及以上领导批准，方可借阅或复制。若需复制，须由保管人执行；2、设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还公司保存；若后续项目间隔期超过半年以上，应交行政办保存；由行政办借出时，需经行政办主任批准；1、所有权、使用权证件等除办

7、理银行贷款手续及政府有关部门查验使用，一律不外借，经行政办主任批准后可复制；2、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅。确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由行政办主任批准后，限期借阅，最长不超过两天；3、除5.1—5.4规定的文件资料经各公司部门主管同意可以借阅或查阅；4、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；5、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。第一条责任及处罚1、保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；2、对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理；3、丢失或损坏重要

8、文件者，根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理；4、不及时归档者，给予警告处理；5、对直接责任者处理的