各系公文格式统一要求

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1、各系公文格式统一要求一、版面1．页边距公文用纸天头（上白边或上边距）为3.7cm，下边距2.54cm,公文用纸订口（左白边或内侧）为2.8cm，外侧2.6cm。2．字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用四号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。3．行数和字数一般每面排22行，行间距一般为29磅。特定情况可以作适当调整。4．文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、主体1．标题一般用2号小标宋体字，加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2．主送机关编排于标题下空

2、一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。3．正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4．附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排仿宋体字“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

3、附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件内容格式不做具体要求，可以院级文件格式为准，如附件为表格则格式根据实际情况适当调整。5.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。6．加盖印章的公文落款包括成文日期及发文单位，在正文下空两行。发文日期一般右空四字编排

4、，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压成文日期，使成文日期及发文单位居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。共青团郑州职业技术学院委员会2013年9月2日