超市库存管理信息系统开发报告

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1、西安郵電大学库存管理系统设计院(系)名称:经济与管理学院学生姓名:欧阳震专业名称:工业工程班级:工业1101班/02114049时间:2014年6月3日至2014年6月13日-15-库存管理系统设计人人乐超市库存信息管理系统设计引言超市管理信息系统是利用计算机技术对超市库存进出进行管理的一种计算机技术。在之前,计算机还没有广泛使用之前,库存管理都是由工作人员人手操作书写的.而现在的超市大多都采用计算机智能化技术进行管理。超市管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者,要求建立起数据一致性高、完整性强、数据安

2、全性好的数据库。而后者,要求应用程序功能完备,人机界面好等特点。第一章系统规划1.项目背景管理信息系统(MIS)涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科,也叫做管理信息系统,是各学科紧密相连综合交叉的一门新学科。随着国际化进程的加快和全球化企业间的合作,物流在企业中的作用变的越来越大,物流在商品中的成本的比例也变的越来越大。高效的物流管理系统,可以使商品存量大大降低,资金周转速度加快,经营成本降低。超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则,将商品运送到各个营运单位,及时地将商品陈列在货架上,并且以合理的价格提供给顾客。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供应

3、商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人人乐超市作为国内市场的中型超市,在信息化过程中的步伐要落后于大型超市,而对于企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。2.调查结果2.1核心业务流程图-15-仓库入库单审核员出库单审核员合格入库单合格出库单记账员库存台账统计员库存月报表库存日常查询图1-1业务流程图2.2系统功能作为一个超市粗存信息管理系统,本系统的

4、主要目标是实现超市中进货、销售、库存管理的系统化、规范化和自动化。其功能主要包括:交易管理、进货统计、销货统计、查看数据表、系统管理等。第一章系统分析1、组织结构经理销售科仓库入库管理出库管理-15-2、管理职能分析库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中。入库管理:每天生产部门按照主生产计划,进行生产,运输人员将生产好的产品运输到仓库。还包括半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。出库管理:生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料,仓库按领料配额发给物料,并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。财务部:进行日常业务

5、会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持.销售科:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划。3.数据流程(1)总的数据流程图:外部实体主要有消费者,供货商,消费者通过购买从超市购得商品,超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单,选择需求的货物。订货单货币超市库存管理系统供货商商品货物消费者图2-1数据流程总图(2)超市库存管理系统的第一层图:超市库存管理系统主要包括了进货管理管理,销货管理管理,退货管理三个主子模块,进货有进货统计表,销货有销货统计表,退货有退货统计表,三者通过管理员联系在一起,组成超市库存管

6、理系统。-15-销货统计表管理员销货P3P1进货管理书管理管理办法P2退货D1进货统计表D3D2退货统计表图2-2数据流程子图-1(3)超市库存管理二层数据流程图:消费者提出交易请求,超市管理员进行交易登记。管理员交易管理消费者P21P11仓库D1商品库存表P31库存管理D3D1D2进货统计表销货统计表退货统计表出入登记购买图2-3数据流程子图-24.数据字典4.1数据元素定义-15-数据元素条目数据元素名称:进货编号类型:文本型长度:10描述:仓库进货的编号有关的数据结构:buy数据元素条目数据元素名称:商品名称类型:文本型长度:16描述:商品的名称有关的数据结构:buy表2-1数

7、据元素条目数据元素名称:生产厂商类型:文本型长度:20描述:商品的生产厂商有关的数据结构:goods数据元素条目数据元素名称:货物数量类型:数值型长度:50描述:货品的数量有关的数据结构:goods表2-24.2数据流定义数据流条目数据流名称:进货登记简述:用户登陆可进行添加进货记录数据来源:buy数据流向:进货统计表数据流条目数据流名称:查看商品简述:从商品信息表中检索信息数据来源:现有商品统计数据流向:查看结果表2-3数据流条目数据流名称:查生产厂商信

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