公司考勤系统需求说明书

《公司考勤系统需求说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22任务概述22.1目标22.2用户的特点32.3假定和约束33需求规定33.1对功能的规定33.2对性能的规定33.2.1精度33.2.2时间特性要求33.2.3灵活性43.3输人输出要求43.4数据管理能力要求43.5故障处理要求43.6其他专门要求54运行环境规定54.1设备54.2支持软件54.3接口54.4控制5软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的建立公司考勤的智能化管理，提高考勤管理效率，及时反映公司员工的上岗情况。一段时间对员工考勤记录进行查询等。1.2背景1.软件名称：公司考勤管理系统。2.提出者：张建伟

2、3.软件用途：相关企业，单位等。1.3定义公司考勤系统便于管理者的查询，修改，更新，有利于高层管理者的管理。1.4参考资料可行性研究报告实例《软件工程教科书》2任务概述2.1目标考勤系统的功能：基本信息的添加,删除，修改，查询。性能：统计查询出勤率，因何原因缺勤，日统计查询表。员工的基本信息维护，包括姓名，年龄，性别，家庭住址。电话及职位。使公司考勤系统更加科学，方便管理者的查询，员工登记，节省人力等个资源方面。本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员

3、工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。2.2用户的特点该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作WindowsXP系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作WindowsXP系统就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。2.3假定和约束所建议系统的运行寿命的最小值；经费、投资方面的来源和限制；法律和政策方面的限制；硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；可利用的信息和资源；系统投入使用的最晚时间。3需求规定3.1对功能的规定角色名称职责描述

4、系统管理员员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录经理员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理部门经理本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理普通员工员工信息查询、员工申请、登陆管理3.2对性能的规定3.2.1精度员工必须到各部门管理人员出登记，由各部门管理人员提交到总的管理部门处，然后进行统计并把保存到电脑。3.2.2时间特性要求说明对于该软件的时间特性要求，如对：a．及时上传；b．每星期由管理人员进行更新；c．查找迅速并准确。3.2.3灵活性实现网上考勤，快速并高

5、效的整理出考勤表。对公司的管理更加迅捷，增强员工管理的透明度，约束员工自觉遵守公司制度。初步实现公司考勤管理的智能化，提高考勤管理效率。3.3顶层用例图图1管理员角色用例图图2经理角色用例图图3员工角色用例图3.3功能层次图普通员工角色功能图管理员角色功能图部门经理角色功能图3.4系统功能需求列表功能类别功能名称、标识符描述基本信息录入员工信息录入添加新进员工的信息员工信息查询查询员工的信息员工信息修改修改已有员工的信息。员工信息删除删除已有员工的信息部门信息录入添加新设部门的信息部门信息查询查询部门的信息部门信息修改修改已有部门的信息部门信息删除删除已有部门的信息规则设定上、下班时间设定

6、设置正常上、下班时间迟到、早退、旷工时间范围设定迟到、早退、旷工时间范围设定设置调休、请假次数调休、请假次数设定上班和放假时间设定设置上班和放假时间员工权限分配员工权限分配分配、修改员工的角色考勤信息补录正常考勤信息补录将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中正常请假信息补录将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中正常调休信息补录将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中正常出差信息补录将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中日志管理日志记录将用户登陆系统进行不同操作的信息保存日志记录查询查询日志信息报表管理加班统计表统计部门某时间区间内人员加

7、班情况请假统计表统计部门某时间区间内人员请假情况出勤统计表统计部门某时间区间内人员出勤情况出差统计表统计部门某时间区间内人员出差情况考勤统计表统计部门某时间区间内人员考勤情况员工登陆管理登录用户输出入用户名（ID号）登录系统签到用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能签退用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能修改密码当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能员工申请管理模块申请请假用户点击申请请假按钮即可进入请假