会计移交工作的基本要求和基本格式

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1、会计移交工作的基本要求和基本格式  发表时间：2010-9-219:33:05 会计移交工作的基本要求和基本格式 ——计财股  在日常工作中，会计人员因为各方面的问题而离职或者调动的，均需要和继任者对有关工作以及各项会计资料进行交接。会计人员工作离任，都必须办理交接手续。会计交接工作根据《中华人民共和国会计法》第四十一条及《会计基础工作规范》第三节规定进行，移交程序和注意的事项如下：  一、会计交接工作程序1、交接前的准备工作 会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作： ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕，

2、结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。　2、移交点收 移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管

3、人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是： ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要

4、实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。　3、专人负责监交 为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，

5、作为交接双方明确责任的证件。 对监交的具体以下要求： ①一般会计人员办理交接手续，A、中学、中心校、职教中心、机关幼儿园的会计交接手续，必须由县教育局计财股派人会同本校校（园）长总务主任监交；B、中学、中心校、职教中心、机关幼儿园的出纳交接手续，由该校校（园）长、（中学的总务主任）、会计监交；C、完小的会计交接手续由中心校会计和该校校长和监交；D、完小出纳交接手续由本校校长和本校会计监交。 ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。 所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为

6、需要参与监交。 4、交接后的有关事宜： ①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。 ③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。二、会计交接注意事项： 第一、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二、发票要看仔细。发票本数与事实相符。会计账簿要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资

7、产也要盘点。 第三、有时间的话，单位往来帐要相核对。个人帐要核对。 总之会计交接是一项重要的工作，它关系到后期财务工作的健康发展以及财务安全。交接工作完成后，移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，应当对这些会计资料的真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面的问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。第四、会计移交的一般原则：1、需要移交会计工作时，需要提前书面报告上级，并选择好接收人（需具备会计工作的相关任职资格）,必须经过上

8、级的批准才