汇报材料版式式样说明

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1、汇报材料版式式样说明1.汇报材料版式尽量简洁，一般不使用封面。2.标题让人一目了然，清清楚楚。3.关于字体字号：标题一般采用加重宋体小2号字，副标题和正文均采用仿宋体3号字。正文左空2个字，回行顶格。4.页边距左为28±1mm（左面装订），右为27±1mm，上37±1mm,下35mm±1mm，行距30磅。一般每页22行，每行28个字。例1：钰华街陈家庵中心小学校长汇报材料(1)标题：校长汇报材料(2)副标题：宝坻区陈家庵中心小学校长×××(3)正文(4)落款时间例2：牛家牌乡牛家牌中心小学体育教师汇报材料(1)标题：

2、体育教师汇报材料(2)副标题：宝坻区牛家牌中心小学×××(3)正文(4)落款时间例3：霍各庄镇香铺王中心小学教代会负责人汇报材料(1)标题：教代会负责人汇报材料或者：教职工大会负责人汇报材料(2)副标题：宝坻区香铺王中心小学×××(3)正文(4)落款时间这里补充说一下，副标题中可以省略乡镇名称，就像举例当中一样。也可以做一张简单的目录，把11份材料按汇报顺序排序，附在最上面。例4：校长汇报材料宝坻区陈家庵中心小学校长×××各位专家、领导，上午好！（正文开头,正文左空2个字，回行顶格。）二○一一年×月×日例5：体育教师

3、汇报材料宝坻区牛家牌中心小学×××各位专家、领导，上午好！（正文开头,正文左空2个字，回行顶格。）二○一一年×月×日文件性档案材料式样说明一、有文头纸的文件性材料例：××××学校教职工考勤办法天津市宝坻区×××学校文件××字[2011]×号××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）（空一行）各有关处室：（仿宋体3号字）为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….（这里不要写单位名称）二○一一年×月×日二、没有文头纸，但标题包含单位全称的文件性材料（例子同上）××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）（空一行）各有

4、关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….（这里不要写单位名称）二○一一年×月×日三、无文头纸，标题也不包含单位全称的文件材料（例子同上）教职工考勤办法（宋体小二号字）（空一行）各有关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）为了……（正文左空2个字，回行顶格。）………….（这里一定要写单位名称）二○一一年×月×日其他档案材料式样说明这里所说的其他材料，包括各种计划、总结、规划、方案等，凡不属于文件性的档案材料，可以不按照文件的格式去写，但是也要一定的规矩，也要有一定的格

5、式要求。可以遵循以下要求：一、标题可用加重宋体三号字。二、正文可用仿宋体四号或小四号字。三、正文左空2个字，回行顶格。四、页边距左右均为25mm（顶端装订），上30mm,下25mm。行距一般不小于24磅。五、标题中不包含单位名称的，可以使用副标题。但副标题使用也应该规范。如果也不使用副标题，则一定要有落款。六、成文时间。以修改后的最后时间为准。成文时间使用中文大写字符，属在落款下方。例：×××中心小学2010/2011学年度第一学期工作总结1、题目中包含学校全称的×××中心小学2010/2011学年度第一学期工作总结

6、（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）二○一一年×月×日2、题目中不包含学校全称的2010/2011学年度第一学期工作总结×××中心小学（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）二○一一年×月×日3、题目中不包含学校全称的，也不使用副标题的2010/2011学年度第一学期工作总结（正文左空二个汉字，回行顶格）（行距不小于24磅）（落款）×××中心小学二○一一年×月×日校级以下单位所书档案材料，一般使用副标题形式，但值得注意的是，不论采取哪种形式，都要属上成文日期，这既是规矩，也是一种意识。哪怕是有

7、封面的材料，正文也要属成文日期。如副标题可以写为：×××中心小学×年级×班×××中心小学×××宝坻区××小学教务处宝坻区××小学××教研组等等