用友t3普及版业务操作手册

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1、用友Ｔ３普及版业务操作手册系统管理进入系统管理：双击系统管理-----系统-----注册（用户：admin，密码为空）------回车------确定1.增加用户：权限-----操作员-----增加(录入用户编码、姓名、口令即密码)-----(按钮)增加修改用户：双击所需修改的操作员-----直接进行操作员的修改（注意：操作员一经在系统中对账套进行过相关操作，只能注销不能删除）2.建立账套:账套-----建立-----录入账套信息即账套名称（启用会计期间：如果想从几月启用就选择几月，如果不做选择默认当前月份）-----下一步---

2、--录入单位信息（单位名称）-----下一步----选择核算类型（行业性质-----新会计制度科目）-----下一步-----对存货、客户、供应商、有无外币核算进行选择-----下一步-----完成-----是（是否创建账套？）------分类编码方案【科目编码级次4--2--2--2，4（1级）--2（二级）--2（三级）--2（四级），是指一级科目的编码长度为4位，二级科目编码长度为两位，依此类推】-----确定-----确定----确定-----是-----（是否启用账套？）------系统启用（在购买模块前面的“口”中划√

3、）------选择启用的日期（启用日期为开始使用日期，一定选择启用月份的1号这一天）-----确定-----是-----退出  3.分配权限：权限-----权限-----选择账套、年限，然后给相关人员分配适当权限（设为账套主管的先单击相关人员，再直接在账套主管前“口”中划√，其他非账套主管人员先选中，再点击“增加”按钮，双击某种权限使其变蓝即选择了该权限）-----退出4.账套备份：账套-----备份-----选择相应的账套-----确定-----选择相应的文件夹，并双击打开------确定（注意：当在进行用友操作时，停电或其他原

4、因造成的非正常关机，在开机再进入用友时可能无法进行正常操作，此时应进入系统管理，点击系统管理-----系统-----注册（用户：admin，密码建议不要输入）------回车------确定------视图----清除异常任务和清除单据锁定） 4用友T3以自己编号登录，有密码输入密码，没有就不输（如果没有密码也可在此处设置密码），选择帐套，一定要选择好相应的操作日期，点确定即可。 设置基础信息1、基础设置—基本信息中的编码方案和数据精度可在建立账套时设置好，如没有设置可以在此处设置。2、设置部门：部门档案—增加。（注意：下面的编码

5、原则*代表1，**代表01，往来里面的客户、供应商分类类同）  3、职员档案：输入编码、姓名、选择部门就可以，（注意：要多一行空白行才可以保存最后一个）。  4、往来单位—客户分类 ，点增加，输入编码和客户分类；供应商分类同客户分类。5、往来单位—客户档案选中末级，然后点增加，输入编号和单位名称及简称（其余可根据实际需要选择性完善）；供应商档案同客户档案6、凭证类别：记帐凭证—确定—退出7、结算方式：点增加：输入编号和结算方式 （如：现金、现金支票、银行支票、电汇等）8、设置会计科目：（1）财务—会计科目，编辑—指定科目—现金总账

6、，把现金科目选到右边，银行总账，把银行存款选到右边，如果想出现金流量表，在现金流量里，把现金、银行存款、其他货币资金选到右边，然后点击确定，设置这个地方的目的是为了查询现金和银行日记账，如不选择则无法查询日记账。（2）增加会计科目：选中要增加明细科目的科目，然后点击增加，输入编号和明细科目名称（注意：编号要根据编码规则，就是编码方案里的科目级次设置，4-2-2-2。）（3）修改会计科目：如果一级科目名称不符合，那么可以点击修改，直接把科目名称修改一下就可以。(4)删除会计科目：把不用的会计科目点击删除就可以删掉，也可以不删。（5）

7、辅助核算：部门核算是一些费用类科目需要核算各个部门的费用，则需要挂部门核算，如果客户和供应商比较多，则需要挂客户和供应商往来，如果挂了辅助核算，则不需要建立明细，只建立部门、客户和供应档案就可以了。个人往来是针对职员档案。9、录入期初余额：总账—设置—期初余额  4其中有三种颜色：白色、黄色、蓝色白色：直接录入就可以黄色：汇总明细科目，录入其明细，就直接算出数据蓝色：挂辅助核算的科目，双击—增加—选择客户、供应商、部门或者个人—输入摘要—录入余额，其他默认或者不填。注意：全部录入完毕，点击试算—确定（看是否平衡，如不平，根据提示去

8、查找），对账—开始—退出（对账全显示Y就表示正确，如有错误会显示X，点击显示错误就可以）总账模块一.正常业务流程流程：填制凭证→审核凭证→记账→月末转账→审核凭证→记账→结账 1.      填制凭证：总账——凭证——填制凭证——增加——“附单据数