极致资产管理操作手册2

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1、资产管理模块的主要功能是对公司固定资产、低值易耗品及工器具进行管理，从资产的采购计划到采购订单，再到采购入库及出库等资产采购环节进行管理控制，再从资产卡的生成到资产的变动及资产的计提折旧进行管理，从而实现对资产从采购到清理整个过程的管理。1．基础设置1.1系统参数设置功能描述通过设置系统参数对资产管理模块功能进行设置。操作流程操作主界面->【系统管理】->【系统维护】->【系统参数】->【系统参数设置】可打开系统参数设置模块，如下图所示：是否启用资产管理设置资产管理模块是否通过采购计划进行采购推单，并由领料单生成资产卡片的方式进行资产的新增。是表示启用，否表示不启用。可以通按组织机构的方式设

2、置启用或不启用的组织机构。是否启用物料档案上的资产性质设置设置是否启用物料档案上的资产性质，是表示启用，否表示不启用。当设为是时，在做资产采购计划时只能选择物料档案中勾选了资产性质的物料，没有勾选资产性质的物料只能做为常规物料进行采购；当设为否时，在做资产采购计划时可以通过采购明细中资产性质进行设置。1.2会计科目设置资产模块所涉及的会计科目有固定资产科目、固定资产累计折旧科目、减值准备科目、低值净值科目、低值损耗科目（或低值折旧科目）、资产折旧费用分配科目等。功能描述对会计科目进行查看、新增、修改、删除及禁用等操作。操作流程操作主界面->【财务管理】->【总账】->【基础设置】->【会计科

3、目】可打开会计科目模块，如下图所示：当从左边树上选择一个科目时，右边表格中会列出该科目类别（或科目）和其所有下级科目。从左边树上选择一个科目类别（或科目），可以为其新增下级科目，如下图所示（新增）：可对表格中选中行进行修改、删除（可多选）或禁用（可多选），可使用【过滤】功能过滤数据。1.3启用期间设置功能描述可以查看已启用资产管理模块组织机构的启用期间和当前期，对未启资产管理模块的组织机构进行资产管理模块启用期间设置。操作流程操作主界面->【财务管理】->【资产管理】->【基础设置】->【启用期间设置】可打开资产启用期间设置模块，如下图所示：启用期一旦设置完成后将不可以修改。可以通过点击工具

4、栏上的【设置启用期】按钮对未启的组织机构进行启用期间设置，如下图所示：选择要启用的组织机构、启用年度及期间后点击【启用】按扭及可完成对所选组织机构启用期间的设置。1.4增减方式增减方式是资产的增加或减少的方式。功能描述对资产的增加或减少方式进行新增、修改或删除操作。比如：增加方式有购入、捐赠、盘盈等，减少方式有出售、盘亏、报废等。操作流程操作主界面->【财务管理】->【资产管理】->【基础设置】->【增减方式】可打开增减方式设置模块，如下图所示：当从左边增减方式树上选择一个【增减方式组】时，右边表格中会列出该【增减方式组】和其所有下级增减方式。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的【增减方式组

5、】新增操作页面，如下图所示：当增减方式的【增加】被勾选上时，该真增减方式为增加，反之为减少。1.5使用状况使用状况是指资产的使用状态，是正在使用中还是季节性停用等。功能描述对资产的使用状况进行新增、修改或删除操作。操作流程操作主界面->【财务管理】->【资产管理】->【基础设置】->【使用状况】可打开使用状况设置模块，如下图所示：当从左边使用状况树上选择一个【使用状况组】时，右边表格中会列出该【使用状况组】和其所有下级使用状况。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的【使用状况组】新增操作页面，如下图所示：使用状况被指定为【计提折旧】时，当资产的使用状况被指定为该【使用状况】时将进行计提折旧，如

6、果使用状况被指定为【不计提折旧】时，当资产的使用状况被指定为该【使用状况】时将不进行计提折旧。1.6折旧方法折旧方法是指资产折旧金额的计算方法或计算公式。功能描述对资产的折旧方法进行新增、修改或删除操作。操作流程操作主界面->【财务管理】->【资产管理】->【基础设置】->【折旧方法】可打开折旧方法设置模块，如下图所示：点击【修改】或【删除】按钮，可以对当前所选择的折旧方法进行修改或删除操作。点击【新增】按钮，可以进入【折旧方法】的新增页面，如下图所示：可以通过计算元素和辅助元素设置折旧方法的计算公式。1.7折旧属性折旧属性是指资产新增或变动后从什么时间开始进折旧计算。功能描述对资产的折旧属

7、性进行新增、修改或删除操作。操作流程操作主界面->【财务管理】->【资产管理】->【基础设置】->【折旧属性】可打开折旧属性设置模块，如下图所示：点击【修改】或【删除】按钮，可以对当前所选择的折旧方法进行修改或删除操作。点击【新增】按钮，可以进入【折旧方法】的新增页面。1.8资产类别资产类别是将资产按照一定的相同属性（或用途）进行分类，方便对具有相同属性（或用途）的资产进行管理。功能描述对资产类别进行新增、修