来肯软件旗舰版说明书

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1、来肯在线旗舰版说明书1产品简介41.1适用用对象41.2应用场景41.2.1场景一41.2.2场景二51.3产品亮点51.3.1严格的岗位管理51.3.2数据权限管理51.3.3多维度库存管理，真实的反映企业经营状况61.3.4严谨的流程管理61.3.5完善的价格管理体系71.3.6和网上订货平台无缝对接81.3.7灵活的业务模式82系统登录102.1系统要求102.2用户登录102.3创建帐套103系统设置113.1基础资料113.1.1商品信息123.1.2客户信息123.1.3供应商123.1.4仓库

2、信息123.1.5部门信息133.1.6职员信息133.1.7会计科目133.2辅助资料133.2.1地区信息133.2.2客户级别133.2.3商品单位133.2.4商品品牌133.3期初建账143.3.1期初库存143.3.2期初应收143.3.3期初应付143.3.4期初财务143.3.5系统开账143.3.6系统重建143.4系统设置153.4.1系统参数153.4.2岗位权限管理163.4.3操作员管理173.4.4操作员日志174采购模块184.1采购入库184.2采购退货204.3采购换货21

3、4.4采购查询235.销售模块245.1销售出库245.2销售退货255.3销售换货265.4销售查询276.仓库模块296.1同价调拨296.2变价调拨306.3报损单306.4报溢单316.5库存盘点316.6成本调价326.7待收货单据326.8待发货单据337.财务模块357.1收款357.1.1预收款357.1.2销售待收款367.1.3收款单377.2付款377.3收入支出387.3.1其他收入387.3.2费用单387.4调账387.5其他397.5.1会计凭证397.5.2银行转款397.5

4、.3月结存398.报表中心408.1采购报表408.1.1采购明细账408.1.2商品采购汇总408.1.3供应采购汇总418.1.4商品退货汇总418.1.5供货商退货汇总428.2销售报表428.2.1商品销售汇总428.2.2客户销售汇总438.2.3销售商品退货汇总438.2.4客户退货汇总448.2.5销售日报448.2.6收款日报448.3仓库报表458.3.1库存状况表458.3.2缺货查询458.3.3虚拟库存状况表468.3.4商品出入库汇总468.3.5报损统计468.3.6报溢统计46

5、8.3.7调拨统计478.4往来管理478.4.1客户应收款478.4.2客户应收明细478.4.3供应商应付款478.4.4供应商应付明细488.4.5往来总账488.5财务报表489.网上订货模块499.1卖方初始化499.1.1客户订货账号设置499.1.2商品上架管理499.1.3公告通知499.1.4网店预览509.1.5网店设置509.2网上订货5010.常见问题511产品简介1.1适用用对象适用于严格岗位分工,重视流程等管理的分销型企业。1.2应用场景1.2.1场景一一笔采购业务：由采购，仓库

6、，财务，三个不同的岗位协同完成。采购负责：采购订单，包括商品品名、数量、价格。仓库负责：按照采购订单，做实物收货。只验收商品数量，但不查能看价格。财务：按照仓库的实物入库数量，录入对应的价格，做采购入库单。也就是一笔采购业务要做采购订单，实物收货单，采购入库单，三张单据才能完成。有朋友要问，为什么不用一张“采购入库单”，完成采购业务呢？答：英语的时态分为将来时，进行时，完成时，同样一笔采购业务也有三种时态，将来时（做采购订单），进行时（实收货），完成时（根据实物收货记账），采购入库单属于对采购业务完成时态的

7、记录，属于事后管理。分成三张单据，能够准确的反映一笔采购业务从计划到发生，到完成的动态全貌。2）有朋友要问，为什么不能采购员做一张采购订单，仓管收货后，仓管人员做一张采购入库单，通过两张单据来记录采购入库呢？为什么一定要让财务再做一张采购入库单呢？原因是收货时的采购入库价，与采购订单的入库价格可能存在变化。比如：实物收货后发现有一些瑕疵（运输原因或其他原因导致），但是采购方也能接受，只是采购方希望销售方能够在价格上有些优惠。比如：因采购商品的价格波动较大，于是采购方，销售方约定，以每个批次的当天的发货价格作

8、为最终的结算价格。如果仓库人员做一张采购入库单就自动记账，就意味着仓库人员有决定采购价格的权利，也就是仓库人员实际上是兼顾了仓库收货和价格确认的权利。这就不是严格的岗位模式了。1.2.2场景二一笔销售业务：由销售，仓库，财务，三个不同的岗位协同完成。销售负责：做销售订单，或者是审核客户的网上订单。仓库：按照销售订单，做实物发货。财务：按照仓库的实物出库数量，录入对应的价格，做销售出库单。也就是一笔销售业务要做销售