机关公文的排版格式与字体要求

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1、机关公文的排版格式与字体要求1990年我在写《银行应用文大全》一书时，国内的办公设备还没有电脑，起草文件大都是一只铅笔，一本宽格稿纸。地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备，中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的，机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。时光进入21世纪，机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。公文的用纸，一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。标题：小标宋体，二号字　　正文：仿宋，三号字　　行间距：一般设置“固定值”28磅　　字间

2、距：一般不作要求   保密等级字体：一般用3号或4号黑体   紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）   文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）   发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体   签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）   标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。   主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体   正文的字体：常用3号或4号仿宋体   附件的字体：常用3号或4号仿宋体   作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）   日期的字体：字体字号与正文相同（3

3、号或4号仿宋体）   注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体   主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]   抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字   印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字   主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）   二级标题为三号黑体   三级标题为三号仿宋加粗。   正文均为三号仿宋。   以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。   1、密级用三号黑体字　　2、紧急程度，

4、“特急”、“加急”用三号黑体字　　3、文号用四号仿宋体字加黑　　4、签发人用三号楷体字　　5、标题用二号宋体字加黑　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字　　10、印发传达范围用三号仿宋体字　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字

5、；印发份数用五号仿宋体字    公文各要素和标识    一、眉首部分   主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。   1．公文份数序号。   公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。   2.秘密等级和保密期限。   秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3

6、号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。   3．紧急程度。   急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。   4．发文机关标识。   发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公

7、文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。   5．发文字号。   由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔