如何做好项目管理报告

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1、如何做好项目管理报告一般情况下，项目参与者都不是特别愿意写项目报告，认为写这些东西既浪费时间又浪费精力，在5年前，还没有项目管理概念的时候，我从心里也十分抵触写这些东西。有不少朋友现在供职于国内各大软件公司，他们大都在抱怨自己写那些无聊的项目文档，这本身不是他们的错，而是这些高手本来长处不在这里，他们总觉得写一万字的项目文档还真不如写一千行程序得心应手，这绝对是事实。直到1996年末，一次偶然的机会参观了一家国外很有名气的软件企业，从那里我知道了什么是项目管理，然后自己开始尝试着实施，在最近这几年的实际工作中

2、受益匪浅。经验表明，做好项目管理的第一步是项目报告。　　项目报告不是一个文档，而是一个文档集，它涉及项目先期调研、可行性分析、项目投入产出预测、项目实施方案以及项目回馈报告等等，总之，它涵盖项目全方位，是项目内涵和外延的纵深剖析周全设计。项目报告的意义　　严格意义上讲，项目报告对项目来说所能起到的作用是非常隐秘的，至少它能够直接给项目带来的好处并不明显，但是，如果忽略了它的地位，到头来吃亏的恐怕是项目，是企业本身。在这么多年的项目管理中，以下有一些个人的感受，项目文档对一个企业而言，至少具有如下意义：　1.客

3、观评价项目能力：一个项目的实施一般都有一定的盲目性，也就是说没有什么100％必须的项目存在，所以，项目能力的评价是对项目综合决策结果进行审定的过程，而项目报告本身提供了完整的项目分析步骤和决策流程，这对评价项目能力起着决定性的作用。　　2.完整监控项目过程：任何一个项目至少有一个比较切合实际的项目实施过程图，或者是项目计划图，这个图是项目实施的晴雨表、航标灯，尤其在复杂的项目实施中，动态特性异常突出，没有这个图，要想监控项目的实施过程，难哪，我不相信会有项目管理奇才出现，没有计划图的项目，谁都没法把项目管理好

4、，除非就不打算把这个项目规范管理任由其自然发展。　　3.合理调整项目结构：每一个时期项目报告是为后一个时期实施提供决策的重要依据之一，尽管项目交流会在大型项目中是经常召开的，但白纸黑字出来的东西，其份量怎么也会比伶牙俐齿更实际一些，我宁愿花一段时间去理解一个没有很强逻辑、措辞混乱、别字百出的文档，也不愿意听某些人夸夸其谈，不着边际。　　4.有效协同项目环节：项目的协同能力，是项目实施效率的重要体现，有些协同环节的预备和伸展，是一种自然的过渡，彼此间通常通过文档来沟通并相互信任，从而达到默契。　　5.充分调度项

5、目资源：回到一个关键的问题上来，项目资源的调度，离不开项目报告，从项目一开始，就需要有合理的项目资源计划书，在资源需要重整或者追加的时候，项目各个阶段的报告成为关键参考对象，这些资源是否被合理的分配到项目实施当中，是否需要重整或者追加，八成以上取决于项目报告中内容的真实性、完整性以及对未来资源使用效率预测的准确性。　6.锻炼项目参与者的综合素质：除非您的企业对自己的员工已经做出理想的职业生涯设计，而且可以保证员工在任何一个经济时期都保持绝对的职业自尊，否则，无论是企业管理者还是项目管理者，都有义务为员工提供综

6、合素质发挥和提高的机会，这样也是保证企业持续强势竞争的重要举措。三.项目报告的内容　　项目文档通常应该包括管理文档、商业文档和技术文档三块，项目不同，每块的内容也不尽相同。在从事了很多年的项目管理实施后，我个人认为一个完整的项目报告大致应该包括如下内容：1.管理文档项目白皮书　　这是一个简单的文档，是对项目的总体描述和宏观预测。项目管理原则正所谓“没有规矩就没有方圆”，项目管理原则是一个项目的纲领性文档，这里边应该说明的主要问题有：　　发起：在满足什么条件的情况下，该项目可以启动；　　资源：对项目资源需求和使

7、用的陈述；　　实施：项目实施的主体资格和实施步骤；　　控制：项目控制的基础和调整的依据；　　人才：项目成员的来源、分布、补给、淘汰、再分配；　　其他原则。　　保密守则　　这个文档似乎很重要，商业性的项目，保密是必须的，我们常在这个文档中见到这样一句话：项目成员不问自己不该问的事，不说自己不该说的事，有必要吗？往往很多项目在进入市场前就被淘汰出局或者没有收到预期的商业收益，项目泄密会成为原因之一。我想每个商业公司都有自己的保密守则，但这与项目中的保密守则还是有很大的不同。它至少应对以下内容进行严格的定义：　　资

8、料获取：资料来源很复杂，在获取这些资料的时候，保密守则应该定义获取的途径和流程，以免在获取资料的同时泄漏自己的机密；　　资料公布：严格定义资料公开的途径、流程和对象，通常我们会规定一个统一的资料口径，多入口单出口，以保证资料公布的途径和对象可控，并保证其具有可追溯性。　　文档管理：有些文档属于项目私有文档，而有些是公开的，公司采用3级文档管理方式，这和文档的级别、项目的级别都有一定关系。1级文档可完