数字格式的自定义功能

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1、下面重点讲解一下数字格式的自定义功能：完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。完整格式如下图：它们如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等，具体方法请参见Excel的联机帮助“创建或删除自定义数字格式”。特殊符号在自定义格式中的使用：，作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，请参见本专题技巧7的实

2、例。！感叹号在自定义中的格式中的具体用法还不太清楚，恳请各位朋友赐教。#只显示有效数字而不显示无效的零。0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。?在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如CourierNew）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用?。*可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包含足够的A以填充整个单元格，一直把整个单元格塞满为止，即使列宽增加，它还是会自动塞满的。[]中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式“[红色][<=100];[蓝色][>100]”表示以红

3、色字体显示小于和等于100的数字，而以蓝色字体显示大于100的数字。@若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号@，自定义格式“@"逸凡账务系统"”，如在单元格输入123，则显示“123逸凡账务系统”。逸凡注：在格式中使用@与使用""有区别。@可用于数字或文本，如用于数字也是以文本形式存储的，而类似“0.00"逸凡账务系统"”的格式仅适用于数字，对文本无效。如下图：技巧1：根据数值的正负自动判断加载不同的“前后缀”：如将格式设置为“"盈余"0.00;"短缺"0.00”、或“$0.00"剩余";$-0.00"短缺"”，分别输入正负数你便可体会

4、到两者的区别。技巧2：数字格式中的智多星——自动设置满足指定条件的数字格式。在格式代码中加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于100的数字，而以蓝色字体显示大于100的数字：[红色][<=100];[蓝色][>100]逸凡注：此功能有点类以于条件格式。但此条件仅限于由比较运算符和数值两部分组成（此类运算符包括：=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于）。而条件格式的适用范围更广，还可使用由函数组成的公式组成的条件，格式范围也更多更广。技巧3：自动显示固定宽度：如将格式自定义成000000，则输

5、入小于6位的数字，自动在前面以0填充，输入大于6位的数字或文本则不变。技巧4：如果单元格区域既含有五位数的邮政编码又含有九位数的邮政编码，则可以使用自定义格式以便同时正确显示这两种类型的邮政编码。方法是：单击“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”框中键入下列内容：[<=99999]00000;00000-0000技巧5:Excel中的障眼法1、在【格式】菜单上，单击〖单元格〗子菜单，再单击“数字”选项卡,在“分类”列表中，单击“自定义”,在“类型”框中键入“"逸凡账务系统"”试试,不管输入什么,显示出来的都是“逸凡账务系统”了。2、如需将输入的所有数字均以*显示，自

6、定义格式为“**;**;**”，同理，将输入的所有数字均以A显示，自定义格式为“*A;*A;*A”。技巧6:Excel中的隐身术方法1:将单元格字体颜色设置成与底色一样的颜色方法2:【格式】→〖单元格〗→“数字”选项卡,在“分类”列表中，单击“自定义”,在“类型”框中键入“;;;”（三个分号）。格式“##;;;”只显示正数；格式“;;0;”只显示零。技巧7：Excel中的变形术1、在输入数字前加一个单引号’，数字就“变形”为文本了。输入的单引号不会显示出来，也不计入字符串的长度（不信你可用len函数试试）。如果要再次将该文本格式的数字转换为数字格式，请“使用选择性粘贴→

7、乘”的功能（请参见“选择性粘贴→粘贴时运算”部分）。2、将数字直接以百元为单位显示，自定义格式为：“#!.00"百元"”；直接以千元为单位显示，自定义格式为：“#,"千元"”或“0.00,"千元"”；直接以万元为单位显示，自定义格式为：“#!.0,"万元"”或“#!.0000"万元"”；将数字直接以百万元显示，自定义格式为“#,,"百万元"”或“0.00,,"百万元"”。链接1：工作表的隐身术参见“隐藏工作表”单元格自定义格式代码详解前言：从WORD中复制过来后格式有点乱了，大家见谅2.1数字自定义格式设置EXCEL提供了大量的各种各样的